V druhém díle tématu založení společnosti s.r.o. si povíme o zbytku informací, které si musíte rozmyslet před samotným vznikem Vaší nové firmy.

Z prvního dílu už víme jak vybrat jméno nové společnosti a kdo je jednatel a společník. Dnes probereme tyto témata:

Základní kapitál

Základní kapitál

Základní kapitál jsou Vaše (společníka/ů) vlastní peněžní prostředky, které při založení vložíte do společnosti a jimi ručíte v případě případných závazků.

Od roku 2014 již nemusíte u s.r.o. skládat základní kapitál 200 000,- Kč, ale nejnižší hodnota se zmenšila na 1 Kč. Je tedy na Vás, jakou hodnotu si zvolíte – jak jsme již psali v prvním díle, vybírejte základní kapitál spíš sudý a aby se dal dobře dělit mezi všechny společníky.

Jaký tedy vybrat základní kapitál? Radíme spíš vyšší částku, než nižší. Je to sice subjektivní, ale u případných klientů, bank anebo dodavatelů, budete vypadat víc solventně než při základním kapitálu 1 Kč.

Ještě bychom chtěli doplnit, že po složení základního kapitálu na účet v bance a založení společnosti (spol. získá IČO), můžete kapitál vybrat na podnikání. Ten ale zůstává stále „na pokladně“ společnosti.

Správce vkladu

Správce vkladu

Tuto funkci může zastávat kdokoliv. Můžete to být Vy jako jednatel, společník…nebo to může být Váš pošťák. 🙂

Správce vkladu má jediný úkol – složit základní kapitál v bance a podepsat prohlášení správce vkladu, že peníze byly složeny.

Při zakládání společnosti jsou třeba o správci vkladu připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Vybrat peníze z účtu na základní kapitál poté může už pouze jednatel společnosti.

Živnosti

Živnosti

Nová společnost musí mít také své živnosti, které může provozovat.

Rozdělují se do několika skupin. Jsou volné živnosti (zde), u kterých nepotřebujete žádné zvláštní vyučení nebo praxi. Dále jsou živnosti řemeslné (zde) a vázané (zde), u kterých potřebujete odpovědného zástupce s odpovídajícím vzděláním nebo praxí nebo obojím. A poslední kategorií jsou tzv. koncese (zde) a u těch je různé a individuální, co potřebujete. Podrobněji k této tématice se vrátíme v některém z budoucích článků.

Volné živnosti jsou zdarma. Všechny ostatní jsou s poplatkem na živnostenském úřadě. Abyste měli představu, kolik stojí tyto odborné živnosti, podívejte se na náš ceník doplňkových služeb k založení společnosti.

Jedna rada na závěr – do zakladatelské listiny spol. (notářského zápisu), při zakládání, je dobré nechat zapsat všechny živnosti, kterými byste se mohli v budoucnu zabývat (i když momentálně nemáte odpovědného zástupce apod.). Na živnostenském úřadě zapíšete zatím jen ty živnosti, které můžete. V budoucnu pak případně na ŽÚ doplníte, ale nemusíte již měnit notářský zápis a ušetříte několik tisíc na jeho změně.

Sídlo

Sídlo

Sídlo společnosti je takové trvalé bydliště Vaší firmy. Vždy Vám ho musí poskytnout (a s ověřením podepsat) majitel dané nemovitosti.

Na dané adrese nemusí být nutně kancelář, sklad atd. Může to být i Váš byt, nemusíte tam být neustále k zastižení – na Vašem bydlišti také nejste neustále k zastižení. Kancelář, sklad a jiné můžete mít nahlášené na jiné adrese než je sídlo společnosti jako provozovnu atd.

Dále existují tzv. virtuální sídla – tady je několik příkladů, kdy lidé vyhledávají služeb virtuálního sídla. Buď nevlastní žádnou nemovitost, nebo vlastník jejich bytu nechce poskytnout souhlas se sídlem, nebo nechtějí sídlo společnosti ve svém bydlišti a raději využijí prestižnější adresu v centru Prahy, Brna atd., nebo zkrátka chtějí jiný finanční úřad než ten, který by jim byl přidělen – i takové jsou případy. Virtuální sídlo se většinou platí na jeden, či více roků dopředu.

A teď již máme všechny potřebné informace k založení společnosti.

<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 1.)
Celý proces zakládání společnosti probíhá (díl 3.). ->

V tomto článku bychom Vás rádi provedli postupem a popisem, co si je třeba připravit na to, abychom mohli založit společnost s.r.o.

Jak my rádi říkáme, společnost s ručením omezeným je takovým druhým stupněm podnikání. První stupeň pro nás představuje osoba samostatně výdělečně činná, kdy jako fyzicky podnikající osoba ručíte svými vlastními prostředky. Společnost s.r.o. je právnická osoba a ručí svým základním kapitálem a vlastním majetkem. Třetí stupeň je podnikání založené na akciích, tj. akciová společnost a.s. Ale o té až jindy.

Na začátku je třeba dát dohromady všechny informace, které je nutné znát pro založení „eseróčka“.

Název společnosti

Název společnosti

Možná již máte vymyšlený název pro svou společnost a myslíte, že určitě nikdo jiný takový nemá. To sice může být pravda, ale tak jednoduché to není.

Nová společnost musí mít 3 různé znaky (tj. písmena) od již existující. Přidáním interpunkce (teček, čárek, ale i mezer) si také nepomůžete. Dále by neměla stejně znít – oblíbený příklad, který neprojde, je kokakola s.r.o. nebo béemvé s.r.o. Ani přidáním místní příslušnosti nedosáhnete svého – Fejsbuk Praha s.r.o. je špatné rozhodnutí pro název společnosti. Jméno společnosti by také nemělo obsahovat vulgární, či sprosté slovo. 🙂

Pro vybrání názvu existují na internetu různé servery, kde Vám posoudí, jak moc je Váš název podobný existujícímu. Doporučuji www.justice.cz, což je veřejný rejstřík firem a zde můžete samy posoudit, jestli název splňuje daná kritéria. Nakonec stejně o „průchodnosti“ názvu rozhodne notář, který Vám bude sepisovat zakladatelskou listinu společnosti.

Závěrem k tomuto odstavci bychom rádi napsali, že Vaše společnost se nemusí nutně jmenovat jako Váš podnikatelský záměr. Je tedy možné založit společnost Strojírenství Anton a Marie s.r.o. a pak mít na obchodě nápis „Šrouby a Matice, Anton a Marie“.

Jednatel / jednatelé

Jednatel / jednatelé

Jednatel není, jak si leckteří myslí, majitelem společnosti. Jde o funkci výkonnou – tzn. tato osoba má právo jednat za danou právnickou osobu. Zjednodušeně řečeno má na starosti jednat, mluvit a podepisovat různé dokumenty za s.r.o., ale společnost jí nepatří. Zároveň vlastník (tzv. společník) může být samozřejmě i jednatelem.

Při zakládání společnosti jsou třeba o jednateli/ích připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Pokud má mít společnost více jednatelů, musí se udat, jestli každý může jednat samostatně, nebo musejí jednat oba společně (oba podepisovat dokumenty)…nebo lze např. zadat, že při rozhodování o částce větší než 50 000,- Kč musí rozhodovat oba…atd. To už je na domluvě s notářem – většinou je tato zakladatelská listina složitější a také dražší.

Společník / společníci

Společník / společníci

Společník, jak jste již pochopili, je majitelem společnosti. Může ji vlastnit a prakticky se nestarat o její řízení (to má na starosti jednatel). Všichni společníci se zúčastní valných hromad a tam rozhodují o své firmě. Odvolávají a jmenují jednatele.

Při zakládání společnosti jsou třeba o společníkovi/cích připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Zároveň si majitelé musí rozdělit podíl ve společnosti – například 50% a 50%, 30% a 70% atd. Každý společník by měl přispět podílnou částí do základního kapitálu. Radíme proto, aby se rozdělení podílů poté dalo dobře dělit i v základním kapitálu. Jednoduchý příklad: rozdělení podílů 50% a 50% a základní kapitál lichý (5555 nebo 1 Kč) – špatně se dělí 2.

Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 2.) ->
Celý proces zakládání společnosti probíhá (díl 3.). ->>