Článek o virtuálních sídlech je zde. Řekneme si, co vlastně virtuální sídlo znamená, proč ho nové i zaběhnuté společnosti využívají, co od něj můžeme očekávat a jak je možné ho získat.

Co to je virtuální sídlo

Co to je virtuální sídlo

Jak už jsme si říkali dříve, sídlo je takové trvalé bydliště pro Vaše podnikání.

Virtuální sídlo není nějaké neviditelné sídlo v kyberprostoru, jak by mohlo někoho „na první dobrou“ napadnout. Jedná se o sídlo, které se nachází v nemovitosti, které není přímo majetkem dané společnosti, ale druhé osoby, která za úplatu poskytne souhlas s umístěním sídla.

Předně by se mělo říci, že nejde o nic nezákonného. Na dané adrese je Vaše jméno společnosti, IČO a ukládá se zde Vaše pošta. Ve většině případů není možné na dané adrese využívat kanceláře, ale u několika málo firem, které virtuální sídla poskytují, lze takovou kancelář např. hodinově pronajmout.

Proč využít virtuální sídlo

Proč využívat virtuální sídlo

Společnosti (ale i OSVČ) využívají virtuální sídlo z několika důvodů. Ne každá nová společnost má dostatečný kapitál, aby vlastnila svou nemovitost, kde by své sídlo umístila. Kolem není ani žádný blízký člověk, který by jí sídlo poskytl zadarmo. Pak je virtuální sídlo ideální řešení.

Možná má společnost pronajaté prostory, kde chce podnikat – ať už kancelář nebo obytné prostory. Ale majitel nechce poskytnout souhlas s umístěním sídla – ani za úplatu.

Další důvody už jsou většinou takové, že společnost chce mít adresu např. na prestižní adrese, třeba v centru Prahy. Firmy také využívají větší města, protože je zde menší pravděpodobnost kontroly ze strany finančního úřadu. A poslední důvod je jednoduchý – majitelé společností nechtějí mít sídlo na adrese svého rodinného domu nebo bytu.

Co očekávat a na co si dát pozor

Co očekávat a na co si dát pozor

Co je zahrnuto ve službě virtuální sídla? Pokaždé dostanete 1 souhlas s poskytnutím sídla s ověřeným podpisem majitele nemovitosti. Pokud byste chtěli 2 a více souhlasů, většinou si připlatíte. Dále se sepisuje smlouva o poskytnutí sídla, kde jsou popsány podmínky, za kterých je sídlo poskytnuto. Jak jsme psali výše, budova je označena štítkem dle živnostenského zákona. V základních službách bývá vyzvedávání pošty a následné předání na místě k tomu určenému (je Vám dána zpráva, že máte došlou poštu – emailem nebo telefonem). Případné přeposílání pošty nebo skenování bývá za příplatek.

Na co si u virtuálního sídla dát pozor? Pokud máte například virtuální sídlo v Praze a prodejnu v Liberci (vykonáváte zde ekonomickou činnost), tak pokud toto úřady zjistí, mohou Vás „přehodit“ na finanční úřad v Liberci. Všechny prodejny, sklady, provozovny by se měli nahlásit jak na živnostenský úřad, tak i na úřad finanční. Virtuální sídlo zkrátka není všemocné a všemohoucí.

Jak získat virtuální sídlo

Tuto službu si můžete velmi lehce objednat a to i na našich stránkách (zde). Stačí si vybrat, které sídlo Vás zaujalo a podat objednávku. Vyberete si, na jak dlouho si sídlo předplatíte – klasika je jeden rok (který se automaticky prodlužuje, pokud po roce uhradíte danou částku), ale lze i na delší období. Pak již jen poskytnete jméno společnosti (pokud je, tak i IČO), jméno jednatele a kontakt na společnost (telefon a email). Po uhrazení faktury a podepsání smlouvy, Vám bude předán (poslán) souhlas s poskytnutím sídla. Lze vyřídit velmi rychle osobně, nebo i korespondenčně.

Jak získat virtuální sídlo

Doufáme, že jsme Vám osvětlili službu virtuálního sídla a vyjasnili některé skutečnosti, které jste nevěděli. Těšíme se na Vás u dalšího článku.

Nevíte, co přesně se skrývá pod pojmem „Ready made společnost s.r.o.“? Ve volném překladu to znamená „předpřipravená/vyrobená/založená“ společnost. A my si dnes povíme, jaké jsou její specifika, výhody a nevýhody.

Popis Ready made společnosti

Popis Ready made společnosti

Tyto „Readymejdky“ jsou povětšinou společnosti s ručením omezeným. Ale mohou to být všechny různé „právnické osoby“ – tj. akciové společnosti (a.s.), evropské společnosti (SE) atd.

Firmy jsou již založené a připravené k prodeji a okamžitému použití. V drtivé většině případů nemají žádné historické účetnictví a jsou tzv. prázdné. V nich obsažené připravené živnosti bývají zpravidla všechny živnosti volné, ale mohou zde být i nějaké z vázaných a řemeslných živností – nejčastěji např. autodopravy, pohostinství, zednictví atd.

Připravené společnosti mohou být neplátci DPH anebo velmi oblíbení plátci DPH.

Výhody a nevýhody

Výhody a nevýhody

Výhody:
– se společností můžete po podpisu Smlouvy o převodu podílu vzápětí disponovat
– má vlastní IČO a tak můžete ihned fakturovat na jméno a IČO společnosti
– je přihlášena na příslušném finančním a na živnostenském úřadu
– již je složen základní kapitál společnosti

Hlavní výhoda RM společnosti je zkrátka rychlost s kterou můžete začít podnikat. Prakticky z minuty na minutu!

Nevýhody:
– není to společnost, která je přesně podle Vašich představ
– každá změna, kterou následně v RM společnosti uděláte, stojí peníze (nový notářský zapis) – cca 5 až 7 tisíc Kč.
– většinou nemá řemeslnou, vázanou nebo koncesní živnost, kterou zrovna potřebujete
– jméno společnosti je předem dané (můžete za peníze změnit)

Hlavní nevýhodou je, že není přesně na míru Vašim představám. Pokud akceptujete tyto dané věci, pak není problém. Pokud ne, doporučujeme založit si společnost od začátku – není to zas o tolik časově náročnější proces.

Ready made neplátci a plátci DPH

Neplátci a plátci DPH

Mezi předzaloženými společnostmi jsou velmi oblíbení plátci DPH.

Z jednoduchého důvodu – založit si plátce DPH úplně nelze. Získání plátcovství je poměrně složitý proces a není hned (nejkratší doba cca měsíc od založení, v ideálním případě). O celém procesu a přihlášení k plátcovství zase v některém budoucím článku.

Každopádně můžete s RM spol. plátce DPH disponovat ihned po podpisu smlouvy, což je nesporná výhoda pro ty, kteří musí být plátci a nechtějí vše zdlouhavě řešit s finančním úřadem. U plátců DPH je alespoň minimální historické účetnictví.

Plátci DPH, které my nabízíme, jsou prověřené společnosti, které jsou naprosto čisté.

Neplátci DPH s historií

I takové společnosti se objevují na trhu a jsou to firmy, které sice nejsou plátci DPH, ale mají určitou hodnotu, protože jejich historii zrovna Vy hledáte a můžete použít. Ať už je to účetní ztráta či zisk v posledním kalendářním roce, nebo prostě jen rok založení.

Společnost s historií

Děkujeme za pozornost milí čtenáři a budeme se těšit u dalšího článku ze světa společností!

V 3. článku k tématu Založení společnosti s.r.o. si projdeme celý proces, který Vás čeká, pokud budete chtít založit Vaši novou společnost od Company 2GO.

Povíme si dvě možnosti, jak lze Vaši firmu založit:
A) Korespondenčně na dálku – nemusíte být přítomni u notáře
B) Osobně se zúčastníte sezení u notáře

První krok

První krok

Hned na začátku po Vás budeme chtít všechny informace k založení, které jsme již probírali v díle 1. (zde) a v díle 2. (zde) To je pro obě možnosti stejné (A i B).

Zopakujme si ve zkratce, co to všechno je:
a) Název nové společnosti
b) Jednatel/é
c) Společník/ci
d) Základní kapitál
e) Správce vkladu (skládá základní kapitál do banky)
f) Živnosti
g) Sídlo

Až získáme všechny tyto informace, můžeme připravit potřebné dokumenty k založení.

Podpisy a kompletace dokumentů

Podpisy a kompletace dokumentů

A) pokud budete zakládat společnost na dálku, zašleme Vám připravené dokumenty emailem, ty si vytisknete, podepíšete dle pokynů (ověřené a neověřené) a zašlete opět zpět
B) pokud se zúčastníte stání u notáře, pak připravíte jen některé a ty přinesete sebou (samozřejmě další zúčastněné osoby, které nebudou přítomni u notáře, připraví dokumenty předem, stejně jako A)

Jaké dokumenty to budou? Nejdříve si řekneme, které musí obě skupiny (A i B) připravit předem:
a) Výpis z rejstříku trestů – vystaví Vám na poště na Czechpointu nebo u kteréhokoliv notáře. Připraví každý budoucí jednatel ve společnosti. Pokud není Výpis z rejstříku trestů čistý, musí budoucí jednatel doložit také ověřenou kopii všech rozsudků trestných činů, které obsahuje jeho rejstřík trestů
b) Souhlas s umístěním sídla – podpis, ověřený – od majitele nemovitosti (pošleme Vám případně vzor). Pokud bude sídlo virtuální a od nás, pak přinesete podepsanou smlouvu 1 jednatelem, bez ověření.
c) Prohlášení odpovědného zástupce (pouze u živností řemeslných, vázaných a koncesích (viz. článek díl 2. – odstavec Živnosti)) – podpis, ověřený. Pro každou živnost jedno prohlášení + ověřená kopie výučního listu, maturitní zkoušky, VŠ diplomu + doložení praxe.

Zbylé dokumenty zvládneme podepsat na místě, pokud budete přítomni:
d) Čestné prohlášení (každý jednatel) – podpis, ověřený
e) Prohlášení správce vkladu – podpis, neověřený (nevyplňovat datum!!)
f) Plná moc před Živnostenský úřad – podpis, neověřený
g) Plná moc před Finanční úřad – podpis, neověřený
h) Plná moc k notáři (pouze A anebo nezúčastnění společníci) – podpis, ověřený
i*) Smlouva na virtuální sídlo (pouze ten, kdo od nás chce virtuální sídlo) – podpis, neověřený – jeden z jednatelů nové společnosti

Po získání všech těchto dokumentů a uhrazení faktury za naše služby, můžeme k notáři a Vaše společnost se začne rýsovat. Vše může být velmi rychlé a nekorespondenční varianta může trvat pouhý 1 den!!

Návštěva notáře

Návštěva notáře

V této chvíli nastává schůzka u notáře. Buď jde náš pracovník k notáři sám (A) anebo s Vámi (B). Tak jako tak, se u notáře vše podepíše a vznikne zakladatelská listina společnosti – notářský zápis. Všechny předchozí dokumenty potřebujeme mít již připravené a odevzdané notáři. Nezapomeňte občanský průkaz (případně cestovní pas) sebou.

Banka, Živnostenský úřad

Banka a živnostenský úřad

V jednom z posledních kroků dostanete notářský zápis společnosti (nebo Vám zašleme poštou – A) a ustanovený správce vkladu s tímto zápisem dojde do banky, složit základní kapitál. V bance pouze řekne, že chce založit účet pro základní kapitál (v každé bance mu říkají jinak) a po sepsání dokumentů, složí základní kapitál na pokladně a dostane Potvrzení o složení základního kapitálu společnosti, který odnese / odešle zpět nám, nebo odnese / odešle přímo k notáři. Pozor u některých bank není číslo účtu pro základní kapitál stejné, které následně dostanete k běžnému účtu společnosti – informujte se v dané bance

Na naší straně je přihlásit Vás na živnostenském úřadě – s tím si nemusíte lámat hlavu, oběháme ŽÚ za Vás, dle předchozí dohody s Vámi (jaké živnosti se „teď“ budou přihlašovat).

Zapsání s.r.o. do obchodního rejstříku a přihlášení na Finančním úřadě

Po dodání Potvrzení o složení základního kapitálu z banky a Výpisu z živnostenského úřadu notáři, zmíněný notář zapíše přímým zápisem Vaši novou společnost do obchodního rejstříku a získáte IČO společnosti. Druhý den se Vaše společnost objeví na www.justice.cz. Pokud máte IČO, můžete začít podnikat a vystavovat faktury – gratulujeme! Po získání IČO můžete vybrat základní kapitál z banky na podnikání.

Poslední krok, s kterým Vám také pomůžeme, je přihlášení na Finančním úřadě. Toto je Vaše povinnost, tak pozor, ať na to nezapomenete. Na příslušném finančním úřadě Vás přihlásíme my na plnou moc – toto můžeme udělat, až budete mít IČO. Můžete nám ještě před nahlášením říci číslo Vašeho běžného účtu společnosti (viz. výše odstavec Banka, Živnostenský úřad), abyste ho pak nemuseli na FÚ doplňovat.

Gratulace!!

A tímto je vše z naší strany hotové a Vám můžeme jen popřát hodně úspěchů ve Vašem podnikání!

<<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 1.)
<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 2.)

V druhém díle tématu založení společnosti s.r.o. si povíme o zbytku informací, které si musíte rozmyslet před samotným vznikem Vaší nové firmy.

Z prvního dílu už víme jak vybrat jméno nové společnosti a kdo je jednatel a společník. Dnes probereme tyto témata:

Základní kapitál

Základní kapitál

Základní kapitál jsou Vaše (společníka/ů) vlastní peněžní prostředky, které při založení vložíte do společnosti a jimi ručíte v případě případných závazků.

Od roku 2014 již nemusíte u s.r.o. skládat základní kapitál 200 000,- Kč, ale nejnižší hodnota se zmenšila na 1 Kč. Je tedy na Vás, jakou hodnotu si zvolíte – jak jsme již psali v prvním díle, vybírejte základní kapitál spíš sudý a aby se dal dobře dělit mezi všechny společníky.

Jaký tedy vybrat základní kapitál? Radíme spíš vyšší částku, než nižší. Je to sice subjektivní, ale u případných klientů, bank anebo dodavatelů, budete vypadat víc solventně než při základním kapitálu 1 Kč.

Doplníme, že po složení základního kapitálu na účet v bance a založení společnosti (spol. získá IČO), můžete kapitál vybrat na podnikání. Ten ale zůstává stále „na pokladně“ společnosti.

Správce vkladu

Správce vkladu

Tuto funkci může zastávat kdokoliv. Můžete to být Vy jako jednatel, společník…nebo to může být Váš pošťák. 🙂

Správce vkladu má jediný úkol – složit základní kapitál v bance a podepsat prohlášení správce vkladu, že peníze byly složeny.

Při zakládání společnosti jsou třeba o správci vkladu připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Vybrat peníze z účtu na základní kapitál poté může už pouze jednatel společnosti.

Živnosti

Živnosti

Nová společnost musí mít také své živnosti, které může provozovat.

Rozdělují se do několika skupin. Jsou volné živnosti (zde), u kterých nepotřebujete žádné zvláštní vyučení nebo praxi. Dále jsou živnosti řemeslné (zde) a vázané (zde), u kterých potřebujete odpovědného zástupce s odpovídajícím vzděláním nebo praxí nebo obojím. A poslední kategorií jsou tzv. koncese (zde) a u těch je různé a individuální, co potřebujete. Podrobněji k této tématice se vrátíme v některém z budoucích článků.

Volné živnosti jsou zdarma. Všechny ostatní jsou s poplatkem na živnostenském úřadě. Abyste měli představu, kolik stojí tyto odborné živnosti, podívejte se na náš ceník doplňkových služeb k založení společnosti.

Jedna rada na závěr – do zakladatelské listiny spol. (notářského zápisu), při zakládání, je dobré nechat zapsat všechny živnosti, kterými byste se mohli v budoucnu zabývat (i když momentálně nemáte odpovědného zástupce apod.). Na živnostenském úřadě zapíšete zatím jen ty živnosti, které můžete. V budoucnu pak případně na ŽÚ doplníte, ale nemusíte již měnit notářský zápis a ušetříte několik tisíc na jeho změně.

Sídlo

Sídlo

Sídlo společnosti je takové trvalé bydliště Vaší firmy. Vždy Vám ho musí poskytnout (a s ověřením podepsat) majitel dané nemovitosti.

Na dané adrese nemusí být nutně kancelář, sklad atd. Může to být i Váš byt, nemusíte tam být neustále k zastižení – na Vašem bydlišti také nejste neustále k zastižení. Kancelář, sklad a jiné můžete mít nahlášené na jiné adrese než je sídlo společnosti jako provozovnu atd.

Dále existují tzv. virtuální sídla – je několik příkladů, kdy lidé vyhledávají služeb virtuálního sídla. Buď nevlastní žádnou nemovitost, nebo vlastník jejich bytu nechce poskytnout souhlas se sídlem, nebo nechtějí sídlo společnosti ve svém bydlišti a raději využijí prestižnější adresu v centru Prahy, Brna atd., nebo zkrátka chtějí jiný finanční úřad než ten, který by jim byl přidělen – i takové jsou případy. Virtuální sídlo se většinou platí na 1, či více roků dopředu.

A teď již máme všechny potřebné informace k založení společnosti.

<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 1.)
Celý proces zakládání společnosti probíhá (díl 3.). ->

V tomto článku bychom Vás rádi provedli postupem a popisem, co si je třeba připravit na to, abychom mohli založit společnost s.r.o.

Jak my rádi říkáme, společnost s ručením omezeným je takovým druhým stupněm podnikání. První stupeň pro nás představuje osoba samostatně výdělečně činná, kdy jako fyzicky podnikající osoba ručíte svými vlastními prostředky. Společnost s.r.o. je právnická osoba a ručí svým základním kapitálem a vlastním majetkem. Třetí stupeň je podnikání založené na akciích, tj. akciová společnost a.s. Ale o té až jindy.

Na začátku je třeba dát dohromady všechny informace, které je nutné znát pro založení „eseróčka“.

Název společnosti

Název společnosti

Možná již máte vymyšlený název pro svou společnost a myslíte, že určitě nikdo jiný takový nemá. To sice může být pravda, ale tak jednoduché to není.

Nová společnost musí mít 3 různé znaky (tj. písmena) od již existující. Přidáním interpunkce (teček, čárek, ale i mezer) si také nepomůžete. Dále by neměla stejně znít – oblíbený příklad, který neprojde, je kokakola s.r.o. nebo béemvé s.r.o. Ani přidáním místní příslušnosti nedosáhnete svého – Fejsbuk Praha s.r.o. je špatné rozhodnutí pro název společnosti. Jméno společnosti by také nemělo obsahovat vulgární, či sprosté slovo. 🙂

Pro vybrání názvu existují na internetu různé servery, kde Vám posoudí, jak moc je Váš název podobný existujícímu. Doporučuji www.justice.cz, což je veřejný rejstřík firem a zde můžete samy posoudit, jestli název splňuje daná kritéria. Nakonec stejně o „průchodnosti“ názvu rozhodne notář, který Vám bude sepisovat zakladatelskou listinu společnosti.

Závěrem k tomuto odstavci bychom rádi napsali, že Vaše společnost se nemusí nutně jmenovat jako Váš podnikatelský záměr. Je tedy možné založit společnost Strojírenství Anton a Marie s.r.o. a pak mít na obchodě nápis „Šrouby a Matice, Anton a Marie“.

Jednatel / jednatelé

Jednatel / jednatelé

Jednatel není, jak si leckteří myslí, majitelem společnosti. Jde o funkci výkonnou – tzn. tato osoba má právo jednat za danou právnickou osobu. Zjednodušeně řečeno má na starosti jednat, mluvit a podepisovat různé dokumenty za s.r.o., ale společnost jí nepatří. Zároveň vlastník (tzv. společník) může být samozřejmě i jednatelem.

Při zakládání společnosti jsou třeba o jednateli/ích připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Pokud má mít společnost více jednatelů, musí se udat, jestli každý může jednat samostatně, nebo musejí jednat oba společně (oba podepisovat dokumenty)…nebo lze např. zadat, že při rozhodování o částce větší než 50 000,- Kč musí rozhodovat oba…atd. To už je na domluvě s notářem – většinou je tato zakladatelská listina složitější a také dražší.

Společník / společníci

Společník / společníci

Společník, jak jste již pochopili, je majitelem společnosti. Může ji vlastnit a prakticky se nestarat o její řízení (to má na starosti jednatel). Všichni společníci se zúčastní valných hromad a tam rozhodují o své firmě. Odvolávají a jmenují jednatele.

Při zakládání společnosti jsou třeba o společníkovi/cích připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Zároveň si majitelé musí rozdělit podíl ve společnosti – například 50% a 50%, 30% a 70% atd. Každý společník by měl přispět podílnou částí do základního kapitálu. Radím, aby se rozdělení podílů poté dalo dobře dělit i v základním kapitálu. Jednoduchý příklad: rozdělení podílů 50% a 50% a základní kapitál lichý (5555 nebo 1 Kč) – špatně se dělí 2.

Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 2.) ->
Celý proces zakládání společnosti probíhá (díl 3.). ->>