Mohu se záznamem v rejstříku trestů založit nebo vlastnit společnost nebo v ní zastávat další z funkcí? Rychlá nápověda, co můžete nebo nemůžete. Podíváme se i na to, pokud máte na svou osobu uvalenou exekuci.

Pokud máte záznam v rejstříku trestů (to samé pro exekuce), tak pro různé funkce, existují různá pravidla. My si tady projdeme všechny funkce, které mohou být tímto ovlivněny:

Společník
Pokud máte záznam v rejstříku, můžete být majitelem společnosti – společník. Není v tom žádný problém. Pokud máte na svoji osobu exekuci, společnost založit můžete, ale po zapsání do obchodního rejstříku, Vám exekutor společnost „zablokuje“ a Vy s ní nebudete moci nakládat, do vyřešení Vašeho případu.

Jednatel
Jelikož jednatel společnosti předkládá výpis z rejstříku trestů, tak právě u něj se řeší, zda věc, za kterou byl odsouzen, je v rozporu se živnostmi společnosti. Obchodní trestná činnost prakticky vždy vylučuje možnost být jednatelem společnosti. Rozhodnutí je na notáři a obchodním soudu.
Jako odsouzený zloděj aut Vám velmi pravděpodobně nebude umožněno být jednatelem společnosti zabývající se opravami silničních vozidel. Exekuce není překážkou být jednatel.

Odpovědný zástupce
Tato osoba je odpovědná za živnosti vázané, řemeslné a za některé koncese – a to před živnostenským úřadem. Ten také bude zkoumat, jestli nebyl odsouzený v rozporu k živnosti, kterou má zastupovat. A platí tedy velmi podobné posuzování jako u jednatele. Exekuce nevadí.

Prokurista
Tato úloha ve společnosti není příliš častá. V některém z příštích článcích se k ní vrátíme. Zjednodušeně má „plnou moc“ na obchodní zastupování společnosti. Prokurista může mít záznam v rejstříku trestů – na rozdíl od jednatele. Exekuce nemá vliv na funkci prokuristy.

Řešení i ve složité situaci

Pokud už tedy Vy anebo některý z Vašich partnerů v podnikání máte nějaký ten šrám v rejstříku trestů nebo máte problémy s exekucí, jsme rádi, že jsme Vám objasnili, kterou funkci můžete zastávat a kterou spíše ne.

Již několikrát jsme zde, na blogu, zmiňovali informace o základním kapitálu. Dnes si povíme jak vysoký kapitál zvolit a proč.

Rekapitulace, co je to základní kapitál

Základní kapitál jsou Vaše (společníka/ů) vlastní peněžní prostředky, které při založení vložíte do společnosti a jimi ručíte v případě případných závazků.

Po složení základního kapitálu na účet v bance a založení společnosti (spol. získá IČO), můžete kapitál vybrat na podnikání. Ten ale zůstává stále „na pokladně“ společnosti.

Jaký zvolit základní kapitál

Jaký zvolit základní kapitál

Od roku 2014 již nemusíte u s.r.o. skládat základní kapitál 200 000,- Kč, ale nejnižší hodnota se zmenšila na 1 Kč. Je tedy na Vás, jakou hodnotu si zvolíte.

V poslední době řešíme více a více případů, kdy klienti potřebují zvýšit základní kapitál společnosti, z nejrůznějších důvodů. Tato změna je jedna z nejnákladnějších a vlastně nejzbytečnějších.

Problém klientům nastává, když například jejich společnost vstupuje do výběrového řízení a zadavatel určí jedno z kritérií “výši základního kapitálu”. Nebo leasingové společnosti (operativní leasingy například) Vám navrhnou mnohem lepší podmínky, pokud je základní kapitál vyšší. U Vašich obchodních partnerů také vypadáte solventněji s vysokým základním kapitálem. A přitom jde prakticky o subjektivní záležitost…ale tak to prostě je – vyšší bere.

Jaký tedy zvolit základní kapitál? Odpověď je: Co nejvyšší! Ideálně pětimístné číslo již má svoji váhu – 100 až 200 tisíc je dle našeho názoru ideál. Nad 200 000,- Kč už je založení společnosti dražší než normálně, vyšší základní kapitál už nemá cenu (pokud tedy předem nevíte, že budete základní kapitál vyšší než 200 tisíc potřebovat) mít.

Co s tím, když prostředky na složení základního kapitálu nemám? Jednoduché je si ho půjčit od známých, kamarádů a rodiny. Pokud Vaše zakládání společnosti půjde plynule, pak jim půjčené peníze můžete za týden vrátit. Věřte, že tato půjčka se Vám jednou může vrátit v ušetření nemalých prostředků.

Výše základního kapitálu
Základní kapitál

Toto nahlédnutí do problematiky základního kapitálu, by Vám mělo pomoci vybrat tu správnou výši základního kapitálu, a osvětlit proč by to pro Vás mohlo být důležité.

Oblast, kterou s klienty často řešíme, jsou změny v jejich společnostech. V dnešním kratším článku si povíme, co jednotlivé změny obnáší.

Změny obecně

Změny obecně

Všechny změny, které ve společnosti uděláte, musí být přepsány v obchodním rejstříku. Pokud si podáváte sami, je třeba si připravit 2 000,- Kč za kolek. Dále musíte vyplnit tzv. “návrh na zápis“ a ten naleznete na justice.cz, kde vyplníte tzv. inteligentní formulář (zde). Intuitivně ho zvládne vyplnit téměř každý.

Bez změny notářského zápisu (návštěva notáře) zvládnete několik změn (viz níže) – vždy by je měl doprovázet zápis o rozhodnutí z valné hromady nebo rozhodnutí jediného společníka. Jen společníci rozhodují o změnách ve společnosti.

Jednotlivé změny

Jednotlivé změny

Změna sídla společnosti
Sídlo si můžete změnit v tom případě, pokud je změna v rámci obce, která je zaznamenána v notářském zápise. Příklad: pokud je v NZ „Praha“, pak můžete měnit adresu všude po Praze – tzn. například ze Žižkova do Řep. Pokud měníte obec, je třeba změna notářského zápisu.
Pozor, u starších společností bývalo zvykem psát do notářského zápisu nejen obec, ale celou adresu. Pak je vždy nutná změna notářského zápisu.
K novému sídlu potřebujete Souhlas s umístěním sídla.

Změna jednatele
U změny jednatele nemusíte měnit notářský zápis, pokud měníte jednoho za jednoho, dva za dva apod. Pokud měníte způsob jednání, je třeba změna NZ.
Pokud měníte jednoho jednatele za dva, nebo více jednatelů za méně, je to vždy o posouzení.
Nový jednatel musí dodat Výpis z rejstříku trestů (případně ověřenou kopii Rozsudku) a Čestné prohlášení jednatele.

Změna společníka
Zde platí, že pokud prodáváte svůj podíl společníka novému, pak se NZ nemění. Pokud se podíly slučují (tzn. víc podílů a méně – např. dva společníci se mění na jednoho), pak také nedochází ke změně NZ.
Pokud se podíly dělí, pak je nutné sepsat nový notářský zápis.
Vždy je nutné sepsat Smlouvu o převodu podílů.

Změna živností
Pokud máte, jak radíme klientům, už při zakládání v notářském zápise všechny živnosti, co byste jednou mohli dělat, pak stačí pouze doplnit na Živnostenském úřadě všechny nové změny (+ obchodní rejstřík) – viz článek o živnostech. Pokud nové živnosti v NZ nemáte, pak musí proběhnout změna NZ.

Změna názvu společnosti
Pokud měníte název společnosti, pak je třeba vždy změna notářského zápisu.

Změna základního kapitálu
Jedná se o nejsložitější změnu ve společnosti. Je tedy třeba hned na začátku při založení důkladně rozhodnout, jak vysoký kapitál společnosti bude. Změna základního kapitálu, de facto změna notářského zápisu (v tomto případě), není vždy stejně drahá. Jsou různá rozmezí navýšení, která mají jinou cenu. A platí, čím větší nový základní kapitál, tím více zaplatíte.

Obchodní rejstřík

Toto jsou všechny základní změny ve Vaší společnosti, s kterými byste se mohli potýkat. Existují i složitější změny a ty jsou již na individuálním posouzení.
Se vším Vám můžeme pomoci, stačí nás kontaktovat. Zde odkaz na náš ceník služeb.

Téma, které je pro mnoho klientů hodně nepřehledné, jsou živnosti. Nebudeme se tady ohánět zákony a paragrafy, ale budeme se vše snažit vysvětlit lidsky a jednoduše, aby tomu každý porozuměl.

Živnosti obecně

Živnosti obecně

Každý podnikající subjekt – fyzická osoba (OSVČ) nebo právnická osoba (s.r.o., a.s., a další) potřebují být zapsání na Živnostenském úřadě a mít zapsanou živnost, kterou se zabývají. Jsou živnosti, ke kterým potřebujete oprávnění (vzdělání a způsobilost) a jsou živnosti, u kterých žádné oprávnění nepotřebujete. Dále se budeme bavit hlavně o živnostech ve společnostech.

Vámi vybrané živnosti musíte mít zapsané v zakladatelské listině společnosti (notářský zápis). Tzn., že při zakládání společnosti je lepší mít v NZ všechny možné živnosti, které byste mohli jednoho dne chtít přihlásit, abyste následně nemuseli měnit NZ a zaplatili další peníze navíc. Až poté přihlašujete živnosti na Živnostenský úřad.

Základní rozdělení živností je na A) Ohlašované a na B) Koncesované
Další dělení je:
A) Ohlašované živnosti
     a) Volné živnosti – bez odborné způsobilosti
     b) Řemeslné živnosti – musí být odborná způsobilost
     c) Vázané živnosti – musí být odborná způsobilost
B) Koncesované živnosti – musí být odborná způsobilost

K provozování živnosti (a k činnosti odpovědného zástupce) je nejlepší mít čistý trestní rejstřík. Pokud už Váš trestní rejstřík není úplně čistý, pak se tato trestná činnost nesmí krýt s touto živností – když dáme extrémní příklad (ale na něm Vám hned dojde, jak je to myšleno): odsouzený pedofil nemůže provozovat školku…autoservis provozovat může. Vždy je to ale na posouzení daných orgánů – buď již u notáře, nebo na Živnostenském úřadě.

Živnosti volné

K volným živnostem nepotřebujete dokládat žádnou odbornou způsobilost. Musíte mít ale dovršený věk 18 let, způsobilost k právním úkonům a bezúhonnost. Ve volných živnostech je 80 (81) činností, ze kterých si můžete vybrat. My doporučujeme klientům nechat si zapsat všechny (lze to) a můžete v budoucnu fakturovat jakoukoliv z těchto živností. Seznam volných živností naleznete zde.

Živnosti řemeslné

Živnosti řemeslné

Jak již název napovídá, řemeslné živnosti se váží na řemeslo. U těchto musíte mít odbornou způsobilost. Tato způsobilost je u každé řemeslné živnosti jiná.

První věc, kterou musíte doložit je tzv. „Prohlášení odpovědného zástupce“ s ověřeným podpisem. Odpovědný zástupce – to můžete být Vy nebo osoba, která je ve smluvním vztahu se společností. Je třeba doložit vzdělání odpovědného zástupce (ověřená kopie výučního listu, maturitního vysvědčení nebo vysokoškolského diplomu), které se přímo váže k dané živnosti. Např. Zednictví – vyučený zedník, střední průmyslová škola se stavebním zaměřením nebo vysoká škola se stavebním zaměřením. Dále je např. vyžadována praxe (o té si napíšeme na konci tohoto článku).

Seznam řemeslných živností:
Barvení a chemická úprava textilií
Vodoinstalatérství, topenářství
Výroba a opravy hudebních nástrojů
Opravy ostatních dopravních prostředků a pracovních strojů
Montáž, opravy, revize a zkoušky tlakových zařízení a nádob na plyny
Kamnářství
Hodinářství
Holičství, kadeřnictví
Čištění a praní textilu a oděvů
Servis elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení
Aplikace, výroba a opravy ortopedické obuvi
Klempířství a oprava karoserií
Zpracování kamene
Montáž, opravy, revize a zkoušky plynových zařízení a plnění nádob plyny
Řeznictví a uzenářství
Galvanizérství, smaltérství
Zámečnictví, nástrojářství
Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
Malířství, lakýrnictví, natěračství
Zpracování gumárenských směsí
Zednictví
Zlatnictví a klenotnictví
Montáž, opravy a rekonstrukce chladicích zařízení a tepelných čerpadel
Zpracování kůží a kožešin
Mlynářství
Pekařství, cukrářství
Opravy silničních vozidel
Izolatérství
Mlékárenství
Slévárenství, modelářství
Pokrývačství, tesařství
Kovářství, podkovářství
Pedikúra, manikúra
Broušení a leptání skla
Truhlářství, podlahářství
Kominictví
Obráběčství
Hostinská činnost
Pivovarnictví a sladovnictví
Montáž, opravy, revize a zkoušky zdvihacích zařízení
Kosmetické služby

Živnosti vázané

Živnosti vázané

Rozdíl mezi vázanými a řemeslnými živnostmi je skoro nulový. Laicky řečeno řemeslné se váží k řemeslu a vázané spíše k činnostem, které nelze nazvat řemeslem. 🙂 Jinak pro ně platí úplně stejná pravidla jako pro řemeslné, takže viz výše.

Seznam vázaných živností:
Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence
Činnosti, při kterých je porušována integrita lidské kůže
Drezúra zvířat
Geologické práce
Masérské, rekondiční a regenerační služby
Měření znečišťujících a pachových látek a ověřování množství emisí skleníkových plynů
Nákup a prodej kulturních památek nebo předmětů kulturní hodnoty
Obchod se zvířaty určenými pro zájmové chovy
Oceňování majetku pro věci movité, věci nemovité, nehmotný majetek, finanční majetek, podnik
Oční optika
Péče o dítě do tří let věku v denním režimu
Podnikání v oblasti nakládání s nebezpečnými odpady
Pořádání kurzů k získání znalostí k výkonu speciální ochranné dezinfekce, dezinsekce a deratizace
Poskytování nebo zprostředkování spotřebitelského úvěru
Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti
Projektová činnost ve výstavbě
Provádění dobrovolných dražeb movitých věcí podle zákona o veřejných dražbách
Provádění staveb, jejich změn a odstraňování
Provozování autoškoly
Provozování solárií
Průvodcovská činnost horská
Psychologické poradenství a diagnostika
Restaurování děl z oboru výtvarných umění, která nejsou kulturními památkami nebo jejich částmi
Revize, prohlídky a zkoušky určených technických zařízení v provozu
Speciální ochranná dezinfekce, dezinsekce a deratizace
Technicko-organizační činnost v oblasti požární ochrany
Vodní záchranářská služba
Výkon zeměměřických činností
Výroba a opravy sériově zhotovovaných
Výroba nebezpečných chemických látek a nebezpečných chemických směsí a prodej chemických látek a chemických směsí klasifikovaných jako vysoce toxické a toxické
Zpracování návrhu katalogizačních dat
Zpracování tabáku a výroba tabákových výrobků

Živnosti koncesované

Živnosti koncesované

Získat tyto živnosti je prakticky nejtěžší. Hlavní rozdíl od dvou předcházejících je, že potřebujete získat souhlas/povolení (koncese) od státního orgánu o podnikání. A k tomuto souhlasu potřebujete splnit další specifické podmínky – např. potvrzení o finanční způsobilosti, získání dalších odborných způsobilostí (zkouška na různých úřadech) a jiné další. Opět záleží na dané živnosti.

Seznam koncesovaných živností:
Kontrolní testování profesionálních zařízení pro aplikaci přípravků
Některé činnosti v oblasti bezpečnostního materiálu
Některé činnosti v oblasti zbraní a střeliva
Ostraha majetku a osob
Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob
Provádění balzamace a konzervace
Provádění pyrotechnického průzkumu
Provádění trhacích a ohňostrojných prací
Provádění veřejných dražeb
Provozování cestovní kanceláře
Provozování krematoria
Provozování pohřební služby
Provozování střelnic a výuka a výcvik ve střelbě se zbraní
Silniční motorová doprava
Služby soukromých detektivů
Vedení spisovny
Vnitrozemská vodní doprava
Výroba a rozvod tepelné energie, nepodléhající licenci
Výroba a úprava kvasného lihu, konzumního lihu, lihovin a ostatních alkoholických nápojů
Výroba a úprava lihu sulfitového nebo lihu syntetického
Výroba a zpracování paliv a maziv a distribuce pohonných hmot
Výzkum, vývoj, výroba, ničení, zneškodňování, zpracování, nákup a prodej výbušnin a provádění trhacích prací

Doložení praxe

Velkou neznámou je případné doložení praxe, když potřebujete praxi v oboru, pro získání odborné způsobilosti. Citujeme zprávu z jednoho ze Živnostenských úřadů:

„Praxi lze doložit různými způsoby. Buď dotyčná osoba někde pracovala (měla pracovní smlouvu) v tom určitém oboru na hlavní pracovní poměr, pak ji zaměstnavatel potvrdí, že tam pracovala na té určité pozici, od kdy do kdy (přesně na dny). Nebo doloží pracovní smlouvu, od kdy a na jaké pozici pracovala a dále doloží nějaký doklad o ukončení pracovního poměru (výpověď, zápočtový list, dohodu).
Nebo byla dotyčná osoba OSVČ a měla tu konkrétní živnost, pak dokládá daňová přiznání (tolik, kolik potřebuje let). Je ale potřeba se podívat, zda v tom daňovém přiznání je v předmětu činnosti ten konkrétní obor, na který se má praxe potvrdit.“

Doložení praxe

Závěrem bychom rádi přiložili odkaz na stránky, kde je o živnostech vše hezky a jednoduše popsáno a jednotlivé živnosti rozepsány. Najdete zde i podmínky, za jakých lze danou živnost získat. Pokud byste potřebovali pomoci, lze kontaktovat i nás a můžeme Vám se vším pomoci.

I na konci podnikání lidé řeší otázky, na které by rádi odpovědi a možná vyslechli nějakou radu. Co se společností, která Vám již není k užitku? Bavíme se o společnostech, které již nefungují (zaběhnuté fungující společnosti, to je jiné téma) a mají v nejlepším případě vyřízené všechny majetky (prodané), žádné zaměstnance, vyrovnané účetnictví atd. – prostě čisté s.r.o. (a.s.). Článek na toto téma je právě před Vámi.

Zlikvidovat vs. Prodat

Zlikvidovat vs. prodat

Když se nad tím člověk zamyslí, tak dojde k závěru, že je přece lepší společnost zlikvidovat. Vše se vyřeší a nezbude nic, co by Vám mohlo dělat starost a nikdo nedisponuje Vaším účetnictvím, záznamy a historií firmy. Když si to vezmeme z praktického hlediska, je prodej společnosti jednodušší počin a pro Vaši peněženku příjemnější. Výhody prodeje jsou dvě.

První výhoda je finanční. Likvidace může být finančně náročný proces. Od jednotek tisíc korun po desítky tisíc korun za zlikvidování Vaší společnosti. Záleží samozřejmě na stáří společnosti a s tím spojeným účetnictvím, záleží na dluzích a pohledávkách, záleží na majetkových vyrovnáních a dalších složitostech uvnitř Vaší společnosti. Takže zatímco likvidace Vaší peněženku ztenčuje, prodej ji naplní bankovkami.

Druhá výhoda je úspora času. Jak jsme si již povídali dříve, prodej/nákup společnosti může být hotový za 1 den a okamžikem podpisu Smluv o převodu podílu Vám firma již nepatří. Veškerou odpovědnost za společnost přebírá v tu chvíli nový majitel. Oproti tomu likvidace se může táhnout měsíce a někdy i dokonce roky.

Samozřejmostí je, že Vaši firmu prodáte se všemi náležitostmi a vyhnete se případným nedorozuměním a konfliktům po prodeji společnosti. S tím vším pomáhá i naše společnost – vše aby proběhlo co nejhladčeji.

Jakou hodnotu má Vaše společnost

Hodnota společnosti

Jsou 3 typy společnosti a ty určují její hodnotu na trhu.

Neplátci DPH
Tyto prázdné společnosti, které za sebou měly minimální ekonomickou činnost, prakticky cenu nemají. Pokud by ji od Vás někdo odkoupil, pak v řádu tisícovek. Jednodušší je pro mnohé založit si za pár tisíc společnost vlastní a podle svých představ.

Neplátci DPH s historií.
Neplátci DPH s delší ekonomickou činností už mají své místo na trhu. U takovýchto společností se sledují dvě hodnoty – jestli je firma ve ztrátě nebo v zisku. Existují samozřejmě kupci, kteří tyto společnosti vyhledávají. Ztrátové, aby si případně mohli snížit zisk u svých dalších firem. Nebo ziskové, protože potřebují společnost v kladných číslech pro banku, leasingovou společnost nebo pro získání dotací. Nejčastěji je pro kupce zajímavý poslední účetní rok.

Plátci DPH
Plátce DPH jsme řešili v minulém článku a víme tedy, že mají nejvyšší hodnotu. Důvody, proč tomu tak je, najdete přímo tam. Jen připomeneme, že vyšší hodnotu mají kvartální oproti měsíčním plátcům. Cenu společnosti může také navýšit/ponížit její historie – viz „Neplátci DPH s historií.

Co připravit před prodejem

V úvodu jsme to již nakousli. Společnost by měla mít vyrovnány všechny závazky, vyřízené pohledávky, žádný majetek a zaměstnance, celé účetnictví v pořádku a před všemi úřady veškeré nesrovnalosti srovnané. Doporučuje se mít vyjádření o bezdlužnosti ze všech relevantních úřadů – tj. hlavně z finančního úřadu, sociálky a zdravotní pojišťovny a případně z celního úřadu. Pokud je Vaše firma „čistá“, vše při prodeji proběhne naprosto hladce.

Co připravit před prodejem

Company 2GO společnosti také vykupuje a nabízí férové ceny. Pokud byste měli zájem, ozvěte se nám. Děkujeme za pozornost u tohoto článku. Příště na shledanou.

Toto téma je jedno z nejčastěji řešených v našem oboru. Plátcovství DPH u „eseróček“ má téměř shodný princip také u OSVČ a akciových společností. Takže můžete tyto rady implementovat i k těmto zmíněným podnikáním.

Podíváme se trochu blíže na to, proč kupovat Ready made plátce DPH, jak lze získat plátce, pokud máte neplátce DPH a také trochu na to, jaké povinnosti musíte jako plátci DPH poté plnit.

Proč se kupují Ready made plátci DPH?

Proč se kupují RM plátci DPH

Jak jsme již nakousli v obecném článku o Ready made společnostech (zde), je hlavní důvod rychlost. Kdy budete mít k dispozici plátcovskou firmu je o dost pádnějším důvodem než u obyčejných neplátcovských. Rozdíl mezi RM neplátcem a založení vlastní společností může být v řádu dnů…u RM plátců DPH a založením vlastní + přihlášením k plátcovství bývá rozdíl v řádu měsíce až x měsíců.

Další důvod je jistota, že opravdu plátce DPH máte – u přihlášení k plátcovství nemáte nikdy 100% jistotu, že ho dostanete. Přitom logika věci říká, že stát by měl být rád, že chcete být plátci daně z přidané hodnoty. Ne vše je u nás ale logické….

Tyto důvody pak navyšují cenu RM společností s.r.o., plátci DPH do rozmezí 50 až 150 tisíc korun. Záleží jaké má daná společnost parametry. Základním parametrem je, pokud je s.r.o. plátcem měsíčním nebo čtvrtletním. Kvartální plátci DPH jsou daleko víc ceněni (mohou stát i oněch 150 000,- Kč, aktuální ceny na trhu) – prvně, je jich méně a za druhé nemusíte podávat daňové přiznání každý měsíc, ale jen čtyřikrát do roka. 🙂

Získání plátcovství DPH pro Vaši společnost

Získání plátcovství DPH pro společnost

Jsou dva způsoby, jak dostat plátcovství pro svou společnost. První je dobrovolná registrace k plátcovství a druhý je automatický plátce z obratu.

Dobrovolná registrace plátcovství DPH
Tento proces trvá většinou kolem měsíce (ale může se natáhnout až na několik měsíců handrkování s finančním úřadem). Vyplníte žádost o registraci a zašlete s co nejvíc dokumenty, které dokazují, že je Vaše společnost aktivní a že je nutné býti plátcem DPH. Co přesně za dokumenty Vám nikdo nepoví (a není to rozepsané ani v žádném zákoně a paragrafu) a je to na Vaší představivosti. Když budete „googlit“ na internetu, leckterou radu získáte. Obecně můžeme říct, že je dobré zaslat alespoň stručný podnikatelský plán, již existující faktury přijaté i vydané, smlouvy s dodavateli a kupci, nájemní smlouvy na prostory k podnikání, nabídky na koupi automobilu a dalších věcí, mít vypracované webové stránky, profily na sociálních sítí…a tak dále, a tak dále. Vše, co Vás napadne, že by se mohlo poslat, je dobré poslat. Pak je na posouzení Finančního úřadu, jestli Vám plátcovství přidělí.

Automatická registrace plátcovství DPH (z obratu)
Tady již zákony hovoří jasně – po překročení obratu (příjem) 1 milion Kč za nejvíce 12 po sobě jdoucích měsíců (když splníte, můžete ale i dříve – např. po 2 měsících) máte povinnost se přihlásit a registrovat k platbě DPH. Váš finanční úřad Vás po dodání dokumentů (práce účetní/ho) musí zapsat do registru plátců DPH.

Praxe
Jelikož s tímto již máme mnoho zkušeností, tak můžeme říci, že Finanční úřady v ČR jsou stát ve státě. V případě dobrovolné registrace je to absolutně na paní (ano, mohou tam sedět i pánové), která Vaši registraci dostane na starost, jestli plátcovství dostanete. Je to velmi subjektivní rozhodování. Pokud nesmyslně nedostanete plátcovství, můžete se odvolat…a případně řešit i soudní cestou – a my věříme, že máte velkou šanci uspět. Ale kdo se chce soudit s vlastním finančním úřadem?
Co se týče automatické registrace, tam Vás registrovat musí. Ale i tak jsme zažili případy, kdy plátcovství nechtěl daný úředník „přiklepnout“ a neustále žádal nové a nové dokumenty a „důkazy“, že můžete/musíte být plátce. A takto může Vaší registraci natahovat do nekonečna.

Přejeme Vám štěstí na úředníka/ci a pevné nervy.

Povinnosti plátce DPH

Jak již tušíte, plátci DPH si musí „všímat“ daně z přidané hodnoty jak na vstupu (nákup), tak na výstupu (prodej). DPH na výstupu musí být připočtena k ceně a musí být zaznamenána na daňovém dokladu. Jak se přiznání DPH každý měsíc (nebo čtvrt rok) počítá, necháme na účetních. Důležité je zaslat přiznání (v dnešní době i s kontrolním hlášením) za uplynulé období do 25. dne následujícího měsíce na Váš Finanční úřad. Pokud je přiznání DPH nulové, pak nemusíte dokládat kontrolní hlášení.

Povinnosti plátce DPH

Pokud ve svém podnikání potřebujete být plátcem DPH, pak doufáme, že Vám náš článek pomohl a rozjasnil tuto problematiku.

Článek o virtuálních sídlech je zde. Řekneme si, co vlastně virtuální sídlo znamená, proč ho nové i zaběhnuté společnosti využívají, co od něj můžeme očekávat a jak je možné ho získat.

Co to je virtuální sídlo

Co to je virtuální sídlo

Jak už jsme si říkali dříve, sídlo je takové trvalé bydliště pro Vaše podnikání.

Virtuální sídlo není nějaké neviditelné sídlo v kyberprostoru, jak by mohlo někoho „na první dobrou“ napadnout. Jedná se o sídlo, které se nachází v nemovitosti, které není přímo majetkem dané společnosti, ale druhé osoby, která za úplatu poskytne souhlas s umístěním sídla.

Předně by se mělo říci, že nejde o nic nezákonného. Na dané adrese je Vaše jméno společnosti, IČO a ukládá se zde Vaše pošta. Ve většině případů není možné na dané adrese využívat kanceláře, ale u několika málo firem, které virtuální sídla poskytují, lze takovou kancelář např. hodinově pronajmout.

Proč využít virtuální sídlo

Proč využívat virtuální sídlo

Společnosti (ale i OSVČ) využívají virtuální sídlo z několika důvodů. Ne každá nová společnost má dostatečný kapitál, aby vlastnila svou nemovitost, kde by své sídlo umístila. Kolem není ani žádný blízký člověk, který by jí sídlo poskytl zadarmo. Pak je virtuální sídlo ideální řešení.

Možná má společnost pronajaté prostory, kde chce podnikat – ať už kancelář nebo obytné prostory. Ale majitel nechce poskytnout souhlas s umístěním sídla – ani za úplatu.

Další důvody už jsou většinou takové, že společnost chce mít adresu např. na prestižní adrese, třeba v centru Prahy. Firmy také využívají větší města, protože je zde menší pravděpodobnost kontroly ze strany finančního úřadu. A poslední důvod je jednoduchý – majitelé společností nechtějí mít sídlo na adrese svého rodinného domu nebo bytu.

Co očekávat a na co si dát pozor

Co očekávat a na co si dát pozor

Co je zahrnuto ve službě virtuální sídla? Pokaždé dostanete 1 souhlas s poskytnutím sídla s ověřeným podpisem majitele nemovitosti. Pokud byste chtěli 2 a více souhlasů, většinou si připlatíte. Dále se sepisuje smlouva o poskytnutí sídla, kde jsou popsány podmínky, za kterých je sídlo poskytnuto. Jak jsme psali výše, budova je označena štítkem dle živnostenského zákona. V základních službách bývá vyzvedávání pošty a následné předání na místě k tomu určenému (je Vám dána zpráva, že máte došlou poštu – emailem nebo telefonem). Případné přeposílání pošty nebo skenování bývá za příplatek.

Na co si u virtuálního sídla dát pozor? Pokud máte například virtuální sídlo v Praze a prodejnu v Liberci (vykonáváte zde ekonomickou činnost), tak pokud toto úřady zjistí, mohou Vás „přehodit“ na finanční úřad v Liberci. Všechny prodejny, sklady, provozovny by se měli nahlásit jak na živnostenský úřad, tak i na úřad finanční. Virtuální sídlo zkrátka není všemocné a všemohoucí.

Jak získat virtuální sídlo

Tuto službu si můžete velmi lehce objednat a to i na našich stránkách (zde). Stačí si vybrat, které sídlo Vás zaujalo a podat objednávku. Vyberete si, na jak dlouho si sídlo předplatíte – klasika je jeden rok (který se automaticky prodlužuje, pokud po roce uhradíte danou částku), ale lze i na delší období. Pak již jen poskytnete jméno společnosti (pokud je, tak i IČO), jméno jednatele a kontakt na společnost (telefon a email). Po uhrazení faktury a podepsání smlouvy, Vám bude předán (poslán) souhlas s poskytnutím sídla. Lze vyřídit velmi rychle osobně, nebo i korespondenčně.

Jak získat virtuální sídlo

Doufáme, že jsme Vám osvětlili službu virtuálního sídla a vyjasnili některé skutečnosti, které jste nevěděli. Těšíme se na Vás u dalšího článku.

Nevíte, co přesně se skrývá pod pojmem „Ready made společnost s.r.o.“? Ve volném překladu to znamená „předpřipravená/vyrobená/založená“ společnost. A my si dnes povíme, jaké jsou její specifika, výhody a nevýhody.

Popis Ready made společnosti

Popis Ready made společnosti

Tyto „Readymejdky“ jsou povětšinou společnosti s ručením omezeným. Ale mohou to být všechny různé „právnické osoby“ – tj. akciové společnosti (a.s.), evropské společnosti (SE) atd.

Firmy jsou již založené a připravené k prodeji a okamžitému použití. V drtivé většině případů nemají žádné historické účetnictví a jsou tzv. prázdné. V nich obsažené připravené živnosti bývají zpravidla všechny živnosti volné, ale mohou zde být i nějaké z vázaných a řemeslných živností – nejčastěji např. autodopravy, pohostinství, zednictví atd.

Připravené společnosti mohou být neplátci DPH anebo velmi oblíbení plátci DPH.

Výhody a nevýhody

Výhody a nevýhody

Výhody:
– se společností můžete po podpisu Smlouvy o převodu podílu vzápětí disponovat
– má vlastní IČO a tak můžete ihned fakturovat na jméno a IČO společnosti
– je přihlášena na příslušném finančním a na živnostenském úřadu
– již je složen základní kapitál společnosti

Hlavní výhoda RM společnosti je zkrátka rychlost s kterou můžete začít podnikat. Prakticky z minuty na minutu!

Nevýhody:
– není to společnost, která je přesně podle Vašich představ
– každá změna, kterou následně v RM společnosti uděláte, stojí peníze (nový notářský zapis) – cca 5 až 7 tisíc Kč.
– většinou nemá řemeslnou, vázanou nebo koncesní živnost, kterou zrovna potřebujete
– jméno společnosti je předem dané (můžete za peníze změnit)

Hlavní nevýhodou je, že není přesně na míru Vašim představám. Pokud akceptujete tyto dané věci, pak není problém. Pokud ne, doporučujeme založit si společnost od začátku – není to zas o tolik časově náročnější proces.

Ready made neplátci a plátci DPH

Neplátci a plátci DPH

Mezi předzaloženými společnostmi jsou velmi oblíbení plátci DPH.

Z jednoduchého důvodu – založit si plátce DPH úplně nelze. Získání plátcovství je poměrně složitý proces a není hned (nejkratší doba cca měsíc od založení, v ideálním případě). O celém procesu a přihlášení k plátcovství zase v některém budoucím článku.

Každopádně můžete s RM spol. plátce DPH disponovat ihned po podpisu smlouvy, což je nesporná výhoda pro ty, kteří musí být plátci a nechtějí vše zdlouhavě řešit s finančním úřadem. U plátců DPH je alespoň minimální historické účetnictví.

Plátci DPH, které my nabízíme, jsou prověřené společnosti, které jsou naprosto čisté.

Neplátci DPH s historií

I takové společnosti se objevují na trhu a jsou to firmy, které sice nejsou plátci DPH, ale mají určitou hodnotu, protože jejich historii zrovna Vy hledáte a můžete použít. Ať už je to účetní ztráta či zisk v posledním kalendářním roce, nebo prostě jen rok založení.

Společnost s historií

Děkujeme za pozornost milí čtenáři a budeme se těšit u dalšího článku ze světa společností!

V 3. článku k tématu Založení společnosti s.r.o. si projdeme celý proces, který Vás čeká, pokud budete chtít založit Vaši novou společnost od Company 2GO.

Na začátku si povíme dvě možnosti, jak lze Vaši firmu založit:
A) Korespondenčně na dálku – nemusíte být přítomni u notáře
B) Osobně se zúčastníte sezení u notáře

První krok

První krok

Nejdříve od Vás budeme chtít všechny informace k založení, které jsme již probírali v díle 1. (zde) a v díle 2. (zde) To je pro obě možnosti stejné (A i B).

Zopakujme si ve zkratce, co to všechno je:
a) Název nové společnosti
b) Jednatel/é
c) Společník/ci
d) Základní kapitál
e) Správce vkladu (skládá základní kapitál do banky)
f) Živnosti
g) Sídlo

Až získáme všechny tyto informace, můžeme připravit potřebné dokumenty k založení.

Podpisy a kompletace dokumentů

Podpisy a kompletace dokumentů

A) pokud budete zakládat společnost na dálku, zašleme Vám připravené dokumenty emailem, ty si vytisknete, podepíšete dle pokynů (ověřené a neověřené) a zašlete nám je zpět
B) pokud se zúčastníte stání u notáře, pak připravíte jen některé a ty přinesete s sebou (samozřejmě další zúčastněné osoby, které nebudou přítomni u notáře, připraví dokumenty předem, stejně jako A)

Jaké dokumenty to budou? Nejdříve si řekneme, které musí obě skupiny (A i B) připravit předem:
a) Výpis z rejstříku trestů – vystaví Vám na poště na Czechpointu nebo u kteréhokoliv notáře. Připraví si je každý budoucí jednatel ve společnosti. Pokud není Výpis z rejstříku trestů čistý, musí budoucí jednatel doložit také ověřenou kopii všech rozsudků trestných činů, které obsahuje jeho rejstřík trestů
b) Souhlas s umístěním sídla – podpis, ověřený – od majitele nemovitosti (pošleme Vám případně vzor). Pokud bude sídlo virtuální a od nás, pak přinesete podepsanou smlouvu jedním jednatelem, bez ověření.
c) Prohlášení odpovědného zástupce (pouze u živností řemeslných, vázaných a koncesích (viz. článek díl 2. – odstavec Živnosti)) – podpis, ověřený. Pro každou živnost jedno prohlášení + ověřená kopie výučního listu, maturitního vysvědčení, VŠ diplomu + doložení praxe.

Zbylé dokumenty zvládneme podepsat na místě, pokud budete přítomni:
d) Čestné prohlášení (každý jednatel) – podpis, ověřený
e) Prohlášení správce vkladu – podpis, neověřený (nevyplňovat datum!!)
f) Plná moc před Živnostenský úřad – podpis, neověřený
g) Plná moc před Finanční úřad – podpis, neověřený
h) Plná moc k notáři (pouze A anebo nezúčastnění společníci) – podpis, ověřený
i*) Smlouva na virtuální sídlo (pouze ten, kdo od nás chce virtuální sídlo) – podpis, neověřený – jeden z jednatelů nové společnosti

Po získání všech těchto dokumentů a uhrazení faktury za naše služby, můžeme k notáři a Vaše společnost se začne rýsovat. Vše může být velmi rychlé a nekorespondenční varianta může trvat pouhý 1 den!!

Návštěva notáře

Návštěva notáře

V této chvíli nastává schůzka u notáře. Buď jde náš pracovník k notáři sám (A) anebo s Vámi (B). Tak jako tak, se u notáře vše podepíše a vznikne zakladatelská listina společnosti – notářský zápis. Všechny předchozí dokumenty potřebujeme mít již připravené a odevzdané notáři. Nezapomeňte občanský průkaz (případně cestovní pas) sebou.

Banka, Živnostenský úřad

Banka a živnostenský úřad

V jednom z posledních kroků dostanete notářský zápis společnosti (nebo Vám zašleme poštou – A) a ustanovený správce vkladu s tímto zápisem dojde do banky, složit základní kapitál. V bance pouze řekne, že chce založit účet pro základní kapitál (v každé bance mu říkají jinak) a po sepsání dokumentů složí základní kapitál na pokladně a dostane Potvrzení o složení základního kapitálu společnosti, který odnese / odešle zpět nám, nebo odnese / odešle přímo k notáři. Pozor u některých bank není číslo účtu pro základní kapitál stejné jako to, které následně dostanete k běžnému účtu společnosti – informujte se v dané bance

Na naší straně je přihlásit Vás na Živnostenském úřadě – s tím si nemusíte lámat hlavu, oběháme ŽÚ za Vás, dle předchozí dohody s Vámi (jaké živnosti se „teď“ budou přihlašovat).

Zapsání s.r.o. do obchodního rejstříku a přihlášení na Finančním úřadě

Po dodání Potvrzení o složení základního kapitálu z banky a Výpisu z živnostenského úřadu notáři, zmíněný notář zapíše přímým zápisem Vaši novou společnost do obchodního rejstříku a získáte IČO společnosti. Druhý den se Vaše společnost objeví na www.justice.cz. Pokud máte IČO, tak můžete začít podnikat a vystavovat faktury – gratulujeme! Po získání IČO můžete vybrat základní kapitál z banky na podnikání.

Poslední krok, s kterým Vám také pomůžeme, je přihlášení na Finančním úřadě. Toto je Vaše povinnost, tak pozor, ať na to nezapomenete. Na příslušném finančním úřadě Vás můžeme přihlásit i my na plnou moc od Vás – toto můžeme udělat, až budete mít IČO. Můžete nám ještě před nahlášením říci číslo Vašeho běžného účtu společnosti (viz. výše odstavec Banka, Živnostenský úřad), abyste ho pak nemuseli na FÚ doplňovat.

Gratulace!!

A tímto je vše z naší strany hotové a Vám můžeme jen popřát hodně úspěchů ve Vašem podnikání!

<<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 1.)
<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 2.)

V druhém díle tématu založení společnosti s.r.o. si povíme o zbytku informací, které si musíte rozmyslet před samotným vznikem Vaší nové firmy.

Z prvního dílu už víme jak vybrat jméno nové společnosti a kdo je jednatel a společník. Dnes probereme tyto témata:

Základní kapitál

Základní kapitál

Základní kapitál jsou Vaše (společníka/ů) vlastní peněžní prostředky, které při založení vložíte do společnosti a jimi ručíte v případě případných závazků.

Od roku 2014 již nemusíte u s.r.o. skládat základní kapitál 200 000,- Kč, ale nejnižší hodnota se zmenšila na 1 Kč. Je tedy na Vás, jakou hodnotu si zvolíte – jak jsme již psali v prvním díle, vybírejte základní kapitál spíš sudý a aby se dal dobře dělit mezi všechny společníky.

Jaký tedy vybrat základní kapitál? Radíme spíš vyšší částku, než nižší. Je to sice subjektivní, ale u případných klientů, bank anebo dodavatelů, budete vypadat víc solventně než při základním kapitálu 1 Kč.

Ještě bychom chtěli doplnit, že po složení základního kapitálu na účet v bance a založení společnosti (spol. získá IČO), můžete kapitál vybrat na podnikání. Ten ale zůstává stále „na pokladně“ společnosti.

Správce vkladu

Správce vkladu

Tuto funkci může zastávat kdokoliv. Můžete to být Vy jako jednatel, společník…nebo to může být Váš pošťák. 🙂

Správce vkladu má jediný úkol – složit základní kapitál v bance a podepsat prohlášení správce vkladu, že peníze byly složeny.

Při zakládání společnosti jsou třeba o správci vkladu připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Vybrat peníze z účtu na základní kapitál poté může už pouze jednatel společnosti.

Živnosti

Živnosti

Nová společnost musí mít také své živnosti, které může provozovat.

Rozdělují se do několika skupin. Jsou volné živnosti (zde), u kterých nepotřebujete žádné zvláštní vyučení nebo praxi. Dále jsou živnosti řemeslné (zde) a vázané (zde), u kterých potřebujete odpovědného zástupce s odpovídajícím vzděláním nebo praxí nebo obojím. A poslední kategorií jsou tzv. koncese (zde) a u těch je různé a individuální, co potřebujete. Podrobněji k této tématice se vrátíme v některém z budoucích článků.

Volné živnosti jsou zdarma. Všechny ostatní jsou s poplatkem na živnostenském úřadě. Abyste měli představu, kolik stojí tyto odborné živnosti, podívejte se na náš ceník doplňkových služeb k založení společnosti.

Jedna rada na závěr – do zakladatelské listiny spol. (notářského zápisu), při zakládání, je dobré nechat zapsat všechny živnosti, kterými byste se mohli v budoucnu zabývat (i když momentálně nemáte odpovědného zástupce apod.). Na živnostenském úřadě zapíšete zatím jen ty živnosti, které můžete. V budoucnu pak případně na ŽÚ doplníte, ale nemusíte již měnit notářský zápis a ušetříte několik tisíc na jeho změně.

Sídlo

Sídlo

Sídlo společnosti je takové trvalé bydliště Vaší firmy. Vždy Vám ho musí poskytnout (a s ověřením podepsat) majitel dané nemovitosti.

Na dané adrese nemusí být nutně kancelář, sklad atd. Může to být i Váš byt, nemusíte tam být neustále k zastižení – na Vašem bydlišti také nejste neustále k zastižení. Kancelář, sklad a jiné můžete mít nahlášené na jiné adrese než je sídlo společnosti jako provozovnu atd.

Dále existují tzv. virtuální sídla – tady je několik příkladů, kdy lidé vyhledávají služeb virtuálního sídla. Buď nevlastní žádnou nemovitost, nebo vlastník jejich bytu nechce poskytnout souhlas se sídlem, nebo nechtějí sídlo společnosti ve svém bydlišti a raději využijí prestižnější adresu v centru Prahy, Brna atd., nebo zkrátka chtějí jiný finanční úřad než ten, který by jim byl přidělen – i takové jsou případy. Virtuální sídlo se většinou platí na jeden, či více roků dopředu.

A teď již máme všechny potřebné informace k založení společnosti.

<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 1.)
Celý proces zakládání společnosti probíhá (díl 3.). ->