Příspěvky

Možná si myslíte, že založit si, koupit společnost nebo udělat změny společnosti v této komplikované době koronaviru nelze. Opak je pravdou. Vše lze zařídit. Možná je to o maličko komplikovanější – leč jednou možná s humorem budete vzpomínat na to, že vaše podnikání začalo v tomto nelehkém čase.

Jelikož je omezený volný pohyb osob, nabízí se vyřízení všech úkonů spojených s vašimi potřebami korespondenčně a bezkontaktně. V následujících řádcích si popíšeme, jak tento proces probíhá.

Jak probíhá vyřízení náležitostí korespondenční cestou

Korespondenční cesta

Na začátku po vás budeme chtít všechny údaje, které jsou potřeba – jména, příjmení, data narození, trvalá bydliště atd.

Poté připravíme všechny potřebné dokumenty a ty vám zašleme na emailovou adresu. Zde bude podrobný popis, kolikrát vše vytisknout a jak podepsat (jestli má být podpis ověřený anebo postačí obyčejný, neověřený). Po vytištění a podpisech – ověřit podpisy (včetně případného rejstříku trestů) zvládnete na vybraných poštách v Czechpointu, které stále fungují – nám zašlete (také) poštou dokumenty na adresu.

Následně stačí uhradit fakturu/y, které budou také v příloze emailu. Buď přes internetové bankovnictví nebo vložit na účet na pobočce banky (pokud máte otevřenou některou v okolí) anebo zaslat poštou.
Po obdržení dokumentů a platby nám již nic nebrání splnit vaše přání a vše vyřídit na příslušných institucích.

Když už je vše „oběháno“ a vyřízeno, všechny vaše důležité dokumenty, které patří vám nebo vaší společnosti, zašleme poštou zpět na vámi udanou adresu. Pak se již maximálně pár dní čeká, aby se vše propsalo např. na obchodní soud, na finanční nebo živnostenský úřad.

Tímto je celý proces u konce a my v tuto chvíli doufáme, že jste spokojeni v maximální míře.

Instituce a jejich fungování

Instituce a jejich fungování

Které instituce v době Covid-19 fungují a v jakém rozsahu? Na závěr tohoto článku si vypíšeme potřebná místa pro naše služby a jak fungují.

Notáři – tito zástupci justice normálně pracují, pokud mohou a nejsou v domácí karanténě. Z naší zkušenosti by neměl být problém vše vyřídit. Samozřejmě v režimu, co nejvíce chránit sebe a okolí. Tzn., aby setkání proběhlo v co nejmenším počtu osob a ty byly zdravé, měly ochranné pomůcky (roušky, rukavice) a nejlépe použily před návštěvou dezinfekci na ruce.

Banky – pobočky bank jsou některé otevřené a některé zavřené. Záleží na bance a na lokalitě, kde chcete banku navštívit. V tomto vám pomůže internet a webové (facebookové) stránky bank.

Živnostenský úřad – úřady obecně fungují v omezeném módu, ale fungují. Zpravidla je omezena doba návštěvy úřadů. Na MěÚ, který my navštěvujeme, jsou úřední dny (pondělí a středa) omezeny na čas mezi 13 a 16 hodinou a je třeba se domluvit s jednotlivými úředníky.

Finanční úřad – s „finančáky“ se v dnešní době nemusíte vůbec setkávat fyzicky. Ve většině případů stačí využít ke komunikaci datových schránek. Pokud už je nutné úřad navštívit, bude pro něj platit to samé, jako pro úřad živnostenský – omezené návštěvní hodiny a domluva s pracovníkem.

Obchodní soud – opět stejná písnička, jako u předešlých úřadů. Na obchodním soudě se ale vyřizuje minimum případů fyzicky.

Zdraví

Vidíte, není to zas až tak složitější vyřídit vše kolem vaší nové/staré společnosti. My všichni si můžeme přát, aby toto skličující období pominulo co nejdříve a my mohli naše každodenní „starosti“ vyřizovat s větší svobodou.

Buďte/me zdrávi!

Již několikrát jsme zde, na blogu, zmiňovali informace o základním kapitálu. Dnes si povíme jak vysoký kapitál zvolit a proč.

Rekapitulace, co je to základní kapitál

Základní kapitál jsou Vaše (společníka/ů) vlastní peněžní prostředky, které při založení vložíte do společnosti a jimi ručíte v případě případných závazků.

Po složení základního kapitálu na účet v bance a založení společnosti (spol. získá IČO), můžete kapitál vybrat na podnikání. Ten ale zůstává stále „na pokladně“ společnosti.

Jaký zvolit základní kapitál

Jaký zvolit základní kapitál

Od roku 2014 již nemusíte u s.r.o. skládat základní kapitál 200 000,- Kč, ale nejnižší hodnota se zmenšila na 1 Kč. Je tedy na Vás, jakou hodnotu si zvolíte.

V poslední době řešíme více a více případů, kdy klienti potřebují zvýšit základní kapitál společnosti, z nejrůznějších důvodů. Tato změna je jedna z nejnákladnějších a vlastně nejzbytečnějších.

Problém klientům nastává, když například jejich společnost vstupuje do výběrového řízení a zadavatel určí jedno z kritérií “výši základního kapitálu”. Nebo leasingové společnosti (operativní leasingy například) Vám navrhnou mnohem lepší podmínky, pokud je základní kapitál vyšší. U Vašich obchodních partnerů také vypadáte solventněji s vysokým základním kapitálem. A přitom jde prakticky o subjektivní záležitost…ale tak to prostě je – vyšší bere.

Jaký tedy zvolit základní kapitál? Odpověď je: Co nejvyšší! Ideálně pětimístné číslo již má svoji váhu – 100 až 200 tisíc je dle našeho názoru ideál. Nad 200 000,- Kč už je založení společnosti dražší než normálně, vyšší základní kapitál už nemá cenu (pokud tedy předem nevíte, že budete základní kapitál vyšší než 200 tisíc potřebovat) mít.

Co s tím, když prostředky na složení základního kapitálu nemám? Jednoduché je si ho půjčit od známých, kamarádů a rodiny. Pokud Vaše zakládání společnosti půjde plynule, pak jim půjčené peníze můžete za týden vrátit. Věřte, že tato půjčka se Vám jednou může vrátit v ušetření nemalých prostředků.

Výše základního kapitálu
Základní kapitál

Toto nahlédnutí do problematiky základního kapitálu, by Vám mělo pomoci vybrat tu správnou výši základního kapitálu, a osvětlit proč by to pro Vás mohlo být důležité.

Oblast, kterou s klienty často řešíme, jsou změny v jejich společnostech. V dnešním kratším článku si povíme, co jednotlivé změny obnáší.

Změny obecně

Změny obecně

Všechny změny, které ve společnosti uděláte, musí být přepsány v obchodním rejstříku. Pokud si podáváte sami, je třeba si připravit 2 000,- Kč za kolek. Dále musíte vyplnit tzv. “návrh na zápis“ a ten naleznete na justice.cz, kde vyplníte tzv. inteligentní formulář (zde). Intuitivně ho zvládne vyplnit téměř každý.

Bez změny notářského zápisu (návštěva notáře) zvládnete několik změn (viz níže) – vždy by je měl doprovázet zápis o rozhodnutí z valné hromady nebo rozhodnutí jediného společníka. Jen společníci rozhodují o změnách ve společnosti.

Jednotlivé změny

Jednotlivé změny

Změna sídla společnosti
Sídlo si můžete změnit v tom případě, pokud je změna v rámci obce, která je zaznamenána v notářském zápise. Příklad: pokud je v NZ „Praha“, pak můžete měnit adresu všude po Praze – tzn. například ze Žižkova do Řep. Pokud měníte obec, je třeba změna notářského zápisu.
Pozor, u starších společností bývalo zvykem psát do notářského zápisu nejen obec, ale celou adresu. Pak je vždy nutná změna notářského zápisu.
K novému sídlu potřebujete Souhlas s umístěním sídla.

Změna jednatele
U změny jednatele nemusíte měnit notářský zápis, pokud měníte jednoho za jednoho, dva za dva apod. Pokud měníte způsob jednání, je třeba změna NZ.
Pokud měníte jednoho jednatele za dva, nebo více jednatelů za méně, je to vždy o posouzení.
Nový jednatel musí dodat Výpis z rejstříku trestů (případně ověřenou kopii Rozsudku) a Čestné prohlášení jednatele.

Změna společníka
Zde platí, že pokud prodáváte svůj podíl společníka novému, pak se NZ nemění. Pokud se podíly slučují (tzn. víc podílů a méně – např. dva společníci se mění na jednoho), pak také nedochází ke změně NZ.
Pokud se podíly dělí, pak je nutné sepsat nový notářský zápis.
Vždy je nutné sepsat Smlouvu o převodu podílů.

Změna živností
Pokud máte, jak radíme klientům, už při zakládání v notářském zápise všechny živnosti, co byste jednou mohli dělat, pak stačí pouze doplnit na Živnostenském úřadě všechny nové změny (+ obchodní rejstřík) – viz článek o živnostech. Pokud nové živnosti v NZ nemáte, pak musí proběhnout změna NZ.

Změna názvu společnosti
Pokud měníte název společnosti, pak je třeba vždy změna notářského zápisu.

Změna základního kapitálu
Jedná se o nejsložitější změnu ve společnosti. Je tedy třeba hned na začátku při založení důkladně rozhodnout, jak vysoký kapitál společnosti bude. Změna základního kapitálu, de facto změna notářského zápisu (v tomto případě), není vždy stejně drahá. Jsou různá rozmezí navýšení, která mají jinou cenu. A platí, čím větší nový základní kapitál, tím více zaplatíte.

Obchodní rejstřík

Toto jsou všechny základní změny ve Vaší společnosti, s kterými byste se mohli potýkat. Existují i složitější změny a ty jsou již na individuálním posouzení.
Se vším Vám můžeme pomoci, stačí nás kontaktovat. Zde odkaz na náš ceník služeb.