Příspěvky

Možná si myslíte, že založit si, koupit společnost nebo udělat změny společnosti v této komplikované době koronaviru nelze. Opak je pravdou. Vše lze zařídit. Možná je to o maličko komplikovanější – leč jednou možná s humorem budete vzpomínat na to, že vaše podnikání začalo v tomto nelehkém čase.

Jelikož je omezený volný pohyb osob, nabízí se vyřízení všech úkonů spojených s vašimi potřebami korespondenčně a bezkontaktně. V následujících řádcích si popíšeme, jak tento proces probíhá.

Jak probíhá vyřízení náležitostí korespondenční cestou

Korespondenční cesta

Na začátku po vás budeme chtít všechny údaje, které jsou potřeba – jména, příjmení, data narození, trvalá bydliště atd.

Poté připravíme všechny potřebné dokumenty a ty vám zašleme na emailovou adresu. Zde bude podrobný popis, kolikrát vše vytisknout a jak podepsat (jestli má být podpis ověřený anebo postačí obyčejný, neověřený). Po vytištění a podpisech – ověřit podpisy (včetně případného rejstříku trestů) zvládnete na vybraných poštách v Czechpointu, které stále fungují – nám zašlete (také) poštou dokumenty na adresu.

Následně stačí uhradit fakturu/y, které budou také v příloze emailu. Buď přes internetové bankovnictví nebo vložit na účet na pobočce banky (pokud máte otevřenou některou v okolí) anebo zaslat poštou.
Po obdržení dokumentů a platby nám již nic nebrání splnit vaše přání a vše vyřídit na příslušných institucích.

Když už je vše „oběháno“ a vyřízeno, všechny vaše důležité dokumenty, které patří vám nebo vaší společnosti, zašleme poštou zpět na vámi udanou adresu. Pak se již maximálně pár dní čeká, aby se vše propsalo např. na obchodní soud, na finanční nebo živnostenský úřad.

Tímto je celý proces u konce a my v tuto chvíli doufáme, že jste spokojeni v maximální míře.

Instituce a jejich fungování

Instituce a jejich fungování

Které instituce v době Covid-19 fungují a v jakém rozsahu? Na závěr tohoto článku si vypíšeme potřebná místa pro naše služby a jak fungují.

Notáři – tito zástupci justice normálně pracují, pokud mohou a nejsou v domácí karanténě. Z naší zkušenosti by neměl být problém vše vyřídit. Samozřejmě v režimu, co nejvíce chránit sebe a okolí. Tzn., aby setkání proběhlo v co nejmenším počtu osob a ty byly zdravé, měly ochranné pomůcky (roušky, rukavice) a nejlépe použily před návštěvou dezinfekci na ruce.

Banky – pobočky bank jsou některé otevřené a některé zavřené. Záleží na bance a na lokalitě, kde chcete banku navštívit. V tomto vám pomůže internet a webové (facebookové) stránky bank.

Živnostenský úřad – úřady obecně fungují v omezeném módu, ale fungují. Zpravidla je omezena doba návštěvy úřadů. Na MěÚ, který my navštěvujeme, jsou úřední dny (pondělí a středa) omezeny na čas mezi 13 a 16 hodinou a je třeba se domluvit s jednotlivými úředníky.

Finanční úřad – s „finančáky“ se v dnešní době nemusíte vůbec setkávat fyzicky. Ve většině případů stačí využít ke komunikaci datových schránek. Pokud už je nutné úřad navštívit, bude pro něj platit to samé, jako pro úřad živnostenský – omezené návštěvní hodiny a domluva s pracovníkem.

Obchodní soud – opět stejná písnička, jako u předešlých úřadů. Na obchodním soudě se ale vyřizuje minimum případů fyzicky.

Zdraví

Vidíte, není to zas až tak složitější vyřídit vše kolem vaší nové/staré společnosti. My všichni si můžeme přát, aby toto skličující období pominulo co nejdříve a my mohli naše každodenní „starosti“ vyřizovat s větší svobodou.

Buďte/me zdrávi!

V minulém článku jsme se dotkli slova prokura a funkce ve společnosti, která se nazývá prokurista.

Vy jako podnikatel nemusíte všechna rozhodnutí činit sám, ale můžete zmocnit jinou osobu (pouze fyzická svéprávná osoba – právnická nelze), tzv. prokuristu, který je oprávněn k právním jednáním za společnost. Je to vlastně nejvyšší plná moc, kterou lze udělit. Prokurista se zapisuje do obchodního rejstříku a jmenuje ho podnikatel – funkce prokuristy vzniká okamžikem zápisu do obchodního rejstříku.

Prokura ulehčí právní jednání za provoz obchodního závodu nebo pobočky. Lze ji také určit pouze za určitý závod nebo pobočku. Jelikož existuje prokura samostatná (individuální) nebo pro více osob (hromadná – u té se musí určit, jestli zastupují a podepisují všichni samostatně, společně, atd.), tak při hromadné lze určit pro každý závod/pobočku jiného prokuristu.

Co prokurista může a nemůže? Může například uzavírat smlouvy, prodávat majetek společnosti, přijímat úvěry. Nemůže naopak zcizovat nemovité věci anebo je zatěžovat. Lze ale o tyto věci prokuru rozšířit podnikatelem. Prokurista nemůže svá práva předat na jinou fyzickou osobu. Prokurista musí zastávat svou funkci s péčí řádného hospodáře.

Prokurista se podepisuje tím, že připojí spojení „in procura“, „per procura“ nebo o zkratky „Ppa“ či „p.p.“ a podpisem.

Prokuristu u společnosti s ručením omezeným určuje valná hromada. Prokurista nepředkládá výpis z rejstříku trestů, a tudíž to může být i odsouzená osoba v trestném řízení.

Prokurista může být odvolán anebo jeho funkce může zaniknout. Prokurista také zaniká smrtí dané osoby. Pokud zanikne společnost a nemá právního nástupce, pak také funkce prokuristy skončí. Smrtí podnikatele prokura dál trvá (řeší se s dědici).

Prokurista

Určitě by se dalo o Prokuře a Prokuristech napsat vícero detailů, ale v tomto článku jste se dozvěděli základ, aby jste věděli to nejdůležitější, co tato funkce zastává.

Mohu se záznamem v rejstříku trestů založit nebo vlastnit společnost nebo v ní zastávat další z funkcí? Rychlá nápověda, co můžete nebo nemůžete. Podíváme se i na to, pokud máte na svou osobu uvalenou exekuci.

Pokud máte záznam v rejstříku trestů (to samé pro exekuce), tak pro různé funkce, existují různá pravidla. My si tady projdeme všechny funkce, které mohou být tímto ovlivněny:

Společník
Pokud máte záznam v rejstříku, můžete být majitelem společnosti – společník. Není v tom žádný problém. Pokud máte na svoji osobu exekuci, společnost založit můžete, ale po zapsání do obchodního rejstříku, Vám exekutor společnost „zablokuje“ a Vy s ní nebudete moci nakládat, do vyřešení Vašeho případu.

Jednatel
Jelikož jednatel společnosti předkládá výpis z rejstříku trestů, tak právě u něj se řeší, zda věc, za kterou byl odsouzen, je v rozporu se živnostmi společnosti. Obchodní trestná činnost prakticky vždy vylučuje možnost být jednatelem společnosti. Rozhodnutí je na notáři a obchodním soudu.
Jako odsouzený zloděj aut Vám velmi pravděpodobně nebude umožněno být jednatelem společnosti zabývající se opravami silničních vozidel. Exekuce není překážkou být jednatel.

Odpovědný zástupce
Tato osoba je odpovědná za živnosti vázané, řemeslné a za některé koncese – a to před živnostenským úřadem. Ten také bude zkoumat, jestli nebyl odsouzený v rozporu k živnosti, kterou má zastupovat. A platí tedy velmi podobné posuzování jako u jednatele. Exekuce nevadí.

Prokurista
Tato úloha ve společnosti není příliš častá. V některém z příštích článcích se k ní vrátíme. Zjednodušeně má „plnou moc“ na obchodní zastupování společnosti. Prokurista může mít záznam v rejstříku trestů – na rozdíl od jednatele. Exekuce nemá vliv na funkci prokuristy.

Řešení i ve složité situaci

Pokud už tedy Vy anebo některý z Vašich partnerů v podnikání máte nějaký ten šrám v rejstříku trestů nebo máte problémy s exekucí, jsme rádi, že jsme Vám objasnili, kterou funkci můžete zastávat a kterou spíše ne.

Již několikrát jsme zde, na blogu, zmiňovali informace o základním kapitálu. Dnes si povíme jak vysoký kapitál zvolit a proč.

Rekapitulace, co je to základní kapitál

Základní kapitál jsou Vaše (společníka/ů) vlastní peněžní prostředky, které při založení vložíte do společnosti a jimi ručíte v případě případných závazků.

Po složení základního kapitálu na účet v bance a založení společnosti (spol. získá IČO), můžete kapitál vybrat na podnikání. Ten ale zůstává stále „na pokladně“ společnosti.

Jaký zvolit základní kapitál

Jaký zvolit základní kapitál

Od roku 2014 již nemusíte u s.r.o. skládat základní kapitál 200 000,- Kč, ale nejnižší hodnota se zmenšila na 1 Kč. Je tedy na Vás, jakou hodnotu si zvolíte.

V poslední době řešíme více a více případů, kdy klienti potřebují zvýšit základní kapitál společnosti, z nejrůznějších důvodů. Tato změna je jedna z nejnákladnějších a vlastně nejzbytečnějších.

Problém klientům nastává, když například jejich společnost vstupuje do výběrového řízení a zadavatel určí jedno z kritérií “výši základního kapitálu”. Nebo leasingové společnosti (operativní leasingy například) Vám navrhnou mnohem lepší podmínky, pokud je základní kapitál vyšší. U Vašich obchodních partnerů také vypadáte solventněji s vysokým základním kapitálem. A přitom jde prakticky o subjektivní záležitost…ale tak to prostě je – vyšší bere.

Jaký tedy zvolit základní kapitál? Odpověď je: Co nejvyšší! Ideálně pětimístné číslo již má svoji váhu – 100 až 200 tisíc je dle našeho názoru ideál. Nad 200 000,- Kč už je založení společnosti dražší než normálně, vyšší základní kapitál už nemá cenu (pokud tedy předem nevíte, že budete základní kapitál vyšší než 200 tisíc potřebovat) mít.

Co s tím, když prostředky na složení základního kapitálu nemám? Jednoduché je si ho půjčit od známých, kamarádů a rodiny. Pokud Vaše zakládání společnosti půjde plynule, pak jim půjčené peníze můžete za týden vrátit. Věřte, že tato půjčka se Vám jednou může vrátit v ušetření nemalých prostředků.

Výše základního kapitálu
Základní kapitál

Toto nahlédnutí do problematiky základního kapitálu, by Vám mělo pomoci vybrat tu správnou výši základního kapitálu, a osvětlit proč by to pro Vás mohlo být důležité.

Oblast, kterou s klienty často řešíme, jsou změny v jejich společnostech. V dnešním kratším článku si povíme, co jednotlivé změny obnáší.

Změny obecně

Změny obecně

Všechny změny, které ve společnosti uděláte, musí být přepsány v obchodním rejstříku. Pokud si podáváte sami, je třeba si připravit 2 000,- Kč za kolek. Dále musíte vyplnit tzv. “návrh na zápis“ a ten naleznete na justice.cz, kde vyplníte tzv. inteligentní formulář (zde). Intuitivně ho zvládne vyplnit téměř každý.

Bez změny notářského zápisu (návštěva notáře) zvládnete několik změn (viz níže) – vždy by je měl doprovázet zápis o rozhodnutí z valné hromady nebo rozhodnutí jediného společníka. Jen společníci rozhodují o změnách ve společnosti.

Jednotlivé změny

Jednotlivé změny

Změna sídla společnosti
Sídlo si můžete změnit v tom případě, pokud je změna v rámci obce, která je zaznamenána v notářském zápise. Příklad: pokud je v NZ „Praha“, pak můžete měnit adresu všude po Praze – tzn. například ze Žižkova do Řep. Pokud měníte obec, je třeba změna notářského zápisu.
Pozor, u starších společností bývalo zvykem psát do notářského zápisu nejen obec, ale celou adresu. Pak je vždy nutná změna notářského zápisu.
K novému sídlu potřebujete Souhlas s umístěním sídla.

Změna jednatele
U změny jednatele nemusíte měnit notářský zápis, pokud měníte jednoho za jednoho, dva za dva apod. Pokud měníte způsob jednání, je třeba změna NZ.
Pokud měníte jednoho jednatele za dva, nebo více jednatelů za méně, je to vždy o posouzení.
Nový jednatel musí dodat Výpis z rejstříku trestů (případně ověřenou kopii Rozsudku) a Čestné prohlášení jednatele.

Změna společníka
Zde platí, že pokud prodáváte svůj podíl společníka novému, pak se NZ nemění. Pokud se podíly slučují (tzn. víc podílů a méně – např. dva společníci se mění na jednoho), pak také nedochází ke změně NZ.
Pokud se podíly dělí, pak je nutné sepsat nový notářský zápis.
Vždy je nutné sepsat Smlouvu o převodu podílů.

Změna živností
Pokud máte, jak radíme klientům, už při zakládání v notářském zápise všechny živnosti, co byste jednou mohli dělat, pak stačí pouze doplnit na Živnostenském úřadě všechny nové změny (+ obchodní rejstřík) – viz článek o živnostech. Pokud nové živnosti v NZ nemáte, pak musí proběhnout změna NZ.

Změna názvu společnosti
Pokud měníte název společnosti, pak je třeba vždy změna notářského zápisu.

Změna základního kapitálu
Jedná se o nejsložitější změnu ve společnosti. Je tedy třeba hned na začátku při založení důkladně rozhodnout, jak vysoký kapitál společnosti bude. Změna základního kapitálu, de facto změna notářského zápisu (v tomto případě), není vždy stejně drahá. Jsou různá rozmezí navýšení, která mají jinou cenu. A platí, čím větší nový základní kapitál, tím více zaplatíte.

Obchodní rejstřík

Toto jsou všechny základní změny ve Vaší společnosti, s kterými byste se mohli potýkat. Existují i složitější změny a ty jsou již na individuálním posouzení.
Se vším Vám můžeme pomoci, stačí nás kontaktovat. Zde odkaz na náš ceník služeb.

Téma, které je pro mnoho klientů hodně nepřehledné, jsou živnosti. Nebudeme se tady ohánět zákony a paragrafy, ale budeme se vše snažit vysvětlit lidsky a jednoduše, aby tomu každý porozuměl.

Živnosti obecně

Živnosti obecně

Každý podnikající subjekt – fyzická osoba (OSVČ) nebo právnická osoba (s.r.o., a.s., a další) potřebují být zapsání na Živnostenském úřadě a mít zapsanou živnost, kterou se zabývají. Jsou živnosti, ke kterým potřebujete oprávnění (vzdělání a způsobilost) a jsou živnosti, u kterých žádné oprávnění nepotřebujete. Dále se budeme bavit hlavně o živnostech ve společnostech.

Vámi vybrané živnosti musíte mít zapsané v zakladatelské listině společnosti (notářský zápis). Tzn., že při zakládání společnosti je lepší mít v NZ všechny možné živnosti, které byste mohli jednoho dne chtít přihlásit, abyste následně nemuseli měnit NZ a zaplatili další peníze navíc. Až poté přihlašujete živnosti na Živnostenský úřad.

Základní rozdělení živností je na A) Ohlašované a na B) Koncesované
Další dělení je:
A) Ohlašované živnosti
     a) Volné živnosti – bez odborné způsobilosti
     b) Řemeslné živnosti – musí být odborná způsobilost
     c) Vázané živnosti – musí být odborná způsobilost
B) Koncesované živnosti – musí být odborná způsobilost

K provozování živnosti (a k činnosti odpovědného zástupce) je nejlepší mít čistý trestní rejstřík. Pokud už Váš trestní rejstřík není úplně čistý, pak se tato trestná činnost nesmí krýt s touto živností – když dáme extrémní příklad (ale na něm Vám hned dojde, jak je to myšleno): odsouzený pedofil nemůže provozovat školku…autoservis provozovat může. Vždy je to ale na posouzení daných orgánů – buď již u notáře, nebo na Živnostenském úřadě.

Živnosti volné

K volným živnostem nepotřebujete dokládat žádnou odbornou způsobilost. Musíte mít ale dovršený věk 18 let, způsobilost k právním úkonům a bezúhonnost. Ve volných živnostech je 80 (81) činností, ze kterých si můžete vybrat. My doporučujeme klientům nechat si zapsat všechny (lze to) a můžete v budoucnu fakturovat jakoukoliv z těchto živností. Seznam volných živností naleznete zde.

Živnosti řemeslné

Živnosti řemeslné

Jak již název napovídá, řemeslné živnosti se váží na řemeslo. U těchto musíte mít odbornou způsobilost. Tato způsobilost je u každé řemeslné živnosti jiná.

První věc, kterou musíte doložit je tzv. „Prohlášení odpovědného zástupce“ s ověřeným podpisem. Odpovědný zástupce – to můžete být Vy nebo osoba, která je ve smluvním vztahu se společností. Je třeba doložit vzdělání odpovědného zástupce (ověřená kopie výučního listu, maturitního vysvědčení nebo vysokoškolského diplomu), které se přímo váže k dané živnosti. Např. Zednictví – vyučený zedník, střední průmyslová škola se stavebním zaměřením nebo vysoká škola se stavebním zaměřením. Dále je např. vyžadována praxe (o té si napíšeme na konci tohoto článku).

Seznam řemeslných živností:
Barvení a chemická úprava textilií
Vodoinstalatérství, topenářství
Výroba a opravy hudebních nástrojů
Opravy ostatních dopravních prostředků a pracovních strojů
Montáž, opravy, revize a zkoušky tlakových zařízení a nádob na plyny
Kamnářství
Hodinářství
Holičství, kadeřnictví
Čištění a praní textilu a oděvů
Servis elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení
Aplikace, výroba a opravy ortopedické obuvi
Klempířství a oprava karoserií
Zpracování kamene
Montáž, opravy, revize a zkoušky plynových zařízení a plnění nádob plyny
Řeznictví a uzenářství
Galvanizérství, smaltérství
Zámečnictví, nástrojářství
Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
Malířství, lakýrnictví, natěračství
Zpracování gumárenských směsí
Zednictví
Zlatnictví a klenotnictví
Montáž, opravy a rekonstrukce chladicích zařízení a tepelných čerpadel
Zpracování kůží a kožešin
Mlynářství
Pekařství, cukrářství
Opravy silničních vozidel
Izolatérství
Mlékárenství
Slévárenství, modelářství
Pokrývačství, tesařství
Kovářství, podkovářství
Pedikúra, manikúra
Broušení a leptání skla
Truhlářství, podlahářství
Kominictví
Obráběčství
Hostinská činnost
Pivovarnictví a sladovnictví
Montáž, opravy, revize a zkoušky zdvihacích zařízení
Kosmetické služby

Živnosti vázané

Živnosti vázané

Rozdíl mezi vázanými a řemeslnými živnostmi je skoro nulový. Laicky řečeno řemeslné se váží k řemeslu a vázané spíše k činnostem, které nelze nazvat řemeslem. 🙂 Jinak pro ně platí úplně stejná pravidla jako pro řemeslné, takže viz výše.

Seznam vázaných živností:
Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence
Činnosti, při kterých je porušována integrita lidské kůže
Drezúra zvířat
Geologické práce
Masérské, rekondiční a regenerační služby
Měření znečišťujících a pachových látek a ověřování množství emisí skleníkových plynů
Nákup a prodej kulturních památek nebo předmětů kulturní hodnoty
Obchod se zvířaty určenými pro zájmové chovy
Oceňování majetku pro věci movité, věci nemovité, nehmotný majetek, finanční majetek, podnik
Oční optika
Péče o dítě do tří let věku v denním režimu
Podnikání v oblasti nakládání s nebezpečnými odpady
Pořádání kurzů k získání znalostí k výkonu speciální ochranné dezinfekce, dezinsekce a deratizace
Poskytování nebo zprostředkování spotřebitelského úvěru
Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti
Projektová činnost ve výstavbě
Provádění dobrovolných dražeb movitých věcí podle zákona o veřejných dražbách
Provádění staveb, jejich změn a odstraňování
Provozování autoškoly
Provozování solárií
Průvodcovská činnost horská
Psychologické poradenství a diagnostika
Restaurování děl z oboru výtvarných umění, která nejsou kulturními památkami nebo jejich částmi
Revize, prohlídky a zkoušky určených technických zařízení v provozu
Speciální ochranná dezinfekce, dezinsekce a deratizace
Technicko-organizační činnost v oblasti požární ochrany
Vodní záchranářská služba
Výkon zeměměřických činností
Výroba a opravy sériově zhotovovaných
Výroba nebezpečných chemických látek a nebezpečných chemických směsí a prodej chemických látek a chemických směsí klasifikovaných jako vysoce toxické a toxické
Zpracování návrhu katalogizačních dat
Zpracování tabáku a výroba tabákových výrobků

Živnosti koncesované

Živnosti koncesované

Získat tyto živnosti je prakticky nejtěžší. Hlavní rozdíl od dvou předcházejících je, že potřebujete získat souhlas/povolení (koncese) od státního orgánu o podnikání. A k tomuto souhlasu potřebujete splnit další specifické podmínky – např. potvrzení o finanční způsobilosti, získání dalších odborných způsobilostí (zkouška na různých úřadech) a jiné další. Opět záleží na dané živnosti.

Seznam koncesovaných živností:
Kontrolní testování profesionálních zařízení pro aplikaci přípravků
Některé činnosti v oblasti bezpečnostního materiálu
Některé činnosti v oblasti zbraní a střeliva
Ostraha majetku a osob
Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob
Provádění balzamace a konzervace
Provádění pyrotechnického průzkumu
Provádění trhacích a ohňostrojných prací
Provádění veřejných dražeb
Provozování cestovní kanceláře
Provozování krematoria
Provozování pohřební služby
Provozování střelnic a výuka a výcvik ve střelbě se zbraní
Silniční motorová doprava
Služby soukromých detektivů
Vedení spisovny
Vnitrozemská vodní doprava
Výroba a rozvod tepelné energie, nepodléhající licenci
Výroba a úprava kvasného lihu, konzumního lihu, lihovin a ostatních alkoholických nápojů
Výroba a úprava lihu sulfitového nebo lihu syntetického
Výroba a zpracování paliv a maziv a distribuce pohonných hmot
Výzkum, vývoj, výroba, ničení, zneškodňování, zpracování, nákup a prodej výbušnin a provádění trhacích prací

Doložení praxe

Velkou neznámou je případné doložení praxe, když potřebujete praxi v oboru, pro získání odborné způsobilosti. Citujeme zprávu z jednoho ze Živnostenských úřadů:

„Praxi lze doložit různými způsoby. Buď dotyčná osoba někde pracovala (měla pracovní smlouvu) v tom určitém oboru na hlavní pracovní poměr, pak ji zaměstnavatel potvrdí, že tam pracovala na té určité pozici, od kdy do kdy (přesně na dny). Nebo doloží pracovní smlouvu, od kdy a na jaké pozici pracovala a dále doloží nějaký doklad o ukončení pracovního poměru (výpověď, zápočtový list, dohodu).
Nebo byla dotyčná osoba OSVČ a měla tu konkrétní živnost, pak dokládá daňová přiznání (tolik, kolik potřebuje let). Je ale potřeba se podívat, zda v tom daňovém přiznání je v předmětu činnosti ten konkrétní obor, na který se má praxe potvrdit.“

Doložení praxe

Závěrem bychom rádi přiložili odkaz na stránky, kde je o živnostech vše hezky a jednoduše popsáno a jednotlivé živnosti rozepsány. Najdete zde i podmínky, za jakých lze danou živnost získat. Pokud byste potřebovali pomoci, lze kontaktovat i nás a můžeme Vám se vším pomoci.

Nevíte, co přesně se skrývá pod pojmem „Ready made společnost s.r.o.“? Ve volném překladu to znamená „předpřipravená/vyrobená/založená“ společnost. A my si dnes povíme, jaké jsou její specifika, výhody a nevýhody.

Popis Ready made společnosti

Popis Ready made společnosti

Tyto „Readymejdky“ jsou povětšinou společnosti s ručením omezeným. Ale mohou to být všechny různé „právnické osoby“ – tj. akciové společnosti (a.s.), evropské společnosti (SE) atd.

Firmy jsou již založené a připravené k prodeji a okamžitému použití. V drtivé většině případů nemají žádné historické účetnictví a jsou tzv. prázdné. V nich obsažené připravené živnosti bývají zpravidla všechny živnosti volné, ale mohou zde být i nějaké z vázaných a řemeslných živností – nejčastěji např. autodopravy, pohostinství, zednictví atd.

Připravené společnosti mohou být neplátci DPH anebo velmi oblíbení plátci DPH.

Výhody a nevýhody

Výhody a nevýhody

Výhody:
– se společností můžete po podpisu Smlouvy o převodu podílu vzápětí disponovat
– má vlastní IČO a tak můžete ihned fakturovat na jméno a IČO společnosti
– je přihlášena na příslušném finančním a na živnostenském úřadu
– již je složen základní kapitál společnosti

Hlavní výhoda RM společnosti je zkrátka rychlost s kterou můžete začít podnikat. Prakticky z minuty na minutu!

Nevýhody:
– není to společnost, která je přesně podle Vašich představ
– každá změna, kterou následně v RM společnosti uděláte, stojí peníze (nový notářský zapis) – cca 5 až 7 tisíc Kč.
– většinou nemá řemeslnou, vázanou nebo koncesní živnost, kterou zrovna potřebujete
– jméno společnosti je předem dané (můžete za peníze změnit)

Hlavní nevýhodou je, že není přesně na míru Vašim představám. Pokud akceptujete tyto dané věci, pak není problém. Pokud ne, doporučujeme založit si společnost od začátku – není to zas o tolik časově náročnější proces.

Ready made neplátci a plátci DPH

Neplátci a plátci DPH

Mezi předzaloženými společnostmi jsou velmi oblíbení plátci DPH.

Z jednoduchého důvodu – založit si plátce DPH úplně nelze. Získání plátcovství je poměrně složitý proces a není hned (nejkratší doba cca měsíc od založení, v ideálním případě). O celém procesu a přihlášení k plátcovství zase v některém budoucím článku.

Každopádně můžete s RM spol. plátce DPH disponovat ihned po podpisu smlouvy, což je nesporná výhoda pro ty, kteří musí být plátci a nechtějí vše zdlouhavě řešit s finančním úřadem. U plátců DPH je alespoň minimální historické účetnictví.

Plátci DPH, které my nabízíme, jsou prověřené společnosti, které jsou naprosto čisté.

Neplátci DPH s historií

I takové společnosti se objevují na trhu a jsou to firmy, které sice nejsou plátci DPH, ale mají určitou hodnotu, protože jejich historii zrovna Vy hledáte a můžete použít. Ať už je to účetní ztráta či zisk v posledním kalendářním roce, nebo prostě jen rok založení.

Společnost s historií

Děkujeme za pozornost milí čtenáři a budeme se těšit u dalšího článku ze světa společností!

V 3. článku k tématu Založení společnosti s.r.o. si projdeme celý proces, který Vás čeká, pokud budete chtít založit Vaši novou společnost od Company 2GO.

Na začátku si povíme dvě možnosti, jak lze Vaši firmu založit:
A) Korespondenčně na dálku – nemusíte být přítomni u notáře
B) Osobně se zúčastníte sezení u notáře

První krok

První krok

Nejdříve od Vás budeme chtít všechny informace k založení, které jsme již probírali v díle 1. (zde) a v díle 2. (zde) To je pro obě možnosti stejné (A i B).

Zopakujme si ve zkratce, co to všechno je:
a) Název nové společnosti
b) Jednatel/é
c) Společník/ci
d) Základní kapitál
e) Správce vkladu (skládá základní kapitál do banky)
f) Živnosti
g) Sídlo

Až získáme všechny tyto informace, můžeme připravit potřebné dokumenty k založení.

Podpisy a kompletace dokumentů

Podpisy a kompletace dokumentů

A) pokud budete zakládat společnost na dálku, zašleme Vám připravené dokumenty emailem, ty si vytisknete, podepíšete dle pokynů (ověřené a neověřené) a zašlete nám je zpět
B) pokud se zúčastníte stání u notáře, pak připravíte jen některé a ty přinesete s sebou (samozřejmě další zúčastněné osoby, které nebudou přítomni u notáře, připraví dokumenty předem, stejně jako A)

Jaké dokumenty to budou? Nejdříve si řekneme, které musí obě skupiny (A i B) připravit předem:
a) Výpis z rejstříku trestů – vystaví Vám na poště na Czechpointu nebo u kteréhokoliv notáře. Připraví si je každý budoucí jednatel ve společnosti. Pokud není Výpis z rejstříku trestů čistý, musí budoucí jednatel doložit také ověřenou kopii všech rozsudků trestných činů, které obsahuje jeho rejstřík trestů
b) Souhlas s umístěním sídla – podpis, ověřený – od majitele nemovitosti (pošleme Vám případně vzor). Pokud bude sídlo virtuální a od nás, pak přinesete podepsanou smlouvu jedním jednatelem, bez ověření.
c) Prohlášení odpovědného zástupce (pouze u živností řemeslných, vázaných a koncesích (viz. článek díl 2. – odstavec Živnosti)) – podpis, ověřený. Pro každou živnost jedno prohlášení + ověřená kopie výučního listu, maturitního vysvědčení, VŠ diplomu + doložení praxe.

Zbylé dokumenty zvládneme podepsat na místě, pokud budete přítomni:
d) Čestné prohlášení (každý jednatel) – podpis, ověřený
e) Prohlášení správce vkladu – podpis, neověřený (nevyplňovat datum!!)
f) Plná moc před Živnostenský úřad – podpis, neověřený
g) Plná moc před Finanční úřad – podpis, neověřený
h) Plná moc k notáři (pouze A anebo nezúčastnění společníci) – podpis, ověřený
i*) Smlouva na virtuální sídlo (pouze ten, kdo od nás chce virtuální sídlo) – podpis, neověřený – jeden z jednatelů nové společnosti

Po získání všech těchto dokumentů a uhrazení faktury za naše služby, můžeme k notáři a Vaše společnost se začne rýsovat. Vše může být velmi rychlé a nekorespondenční varianta může trvat pouhý 1 den!!

Návštěva notáře

Návštěva notáře

V této chvíli nastává schůzka u notáře. Buď jde náš pracovník k notáři sám (A) anebo s Vámi (B). Tak jako tak, se u notáře vše podepíše a vznikne zakladatelská listina společnosti – notářský zápis. Všechny předchozí dokumenty potřebujeme mít již připravené a odevzdané notáři. Nezapomeňte občanský průkaz (případně cestovní pas) sebou.

Banka, Živnostenský úřad

Banka a živnostenský úřad

V jednom z posledních kroků dostanete notářský zápis společnosti (nebo Vám zašleme poštou – A) a ustanovený správce vkladu s tímto zápisem dojde do banky, složit základní kapitál. V bance pouze řekne, že chce založit účet pro základní kapitál (v každé bance mu říkají jinak) a po sepsání dokumentů složí základní kapitál na pokladně a dostane Potvrzení o složení základního kapitálu společnosti, který odnese / odešle zpět nám, nebo odnese / odešle přímo k notáři. Pozor u některých bank není číslo účtu pro základní kapitál stejné jako to, které následně dostanete k běžnému účtu společnosti – informujte se v dané bance

Na naší straně je přihlásit Vás na Živnostenském úřadě – s tím si nemusíte lámat hlavu, oběháme ŽÚ za Vás, dle předchozí dohody s Vámi (jaké živnosti se „teď“ budou přihlašovat).

Zapsání s.r.o. do obchodního rejstříku a přihlášení na Finančním úřadě

Po dodání Potvrzení o složení základního kapitálu z banky a Výpisu z živnostenského úřadu notáři, zmíněný notář zapíše přímým zápisem Vaši novou společnost do obchodního rejstříku a získáte IČO společnosti. Druhý den se Vaše společnost objeví na www.justice.cz. Pokud máte IČO, tak můžete začít podnikat a vystavovat faktury – gratulujeme! Po získání IČO můžete vybrat základní kapitál z banky na podnikání.

Poslední krok, s kterým Vám také pomůžeme, je přihlášení na Finančním úřadě. Toto je Vaše povinnost, tak pozor, ať na to nezapomenete. Na příslušném finančním úřadě Vás můžeme přihlásit i my na plnou moc od Vás – toto můžeme udělat, až budete mít IČO. Můžete nám ještě před nahlášením říci číslo Vašeho běžného účtu společnosti (viz. výše odstavec Banka, Živnostenský úřad), abyste ho pak nemuseli na FÚ doplňovat.

Gratulace!!

A tímto je vše z naší strany hotové a Vám můžeme jen popřát hodně úspěchů ve Vašem podnikání!

<<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 1.)
<- Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 2.)