Příspěvky

Mohu se záznamem v rejstříku trestů založit nebo vlastnit společnost nebo v ní zastávat další z funkcí? Rychlá nápověda, co můžete nebo nemůžete. Podíváme se i na to, pokud máte na svou osobu uvalenou exekuci.

Pokud máte záznam v rejstříku trestů (to samé pro exekuce), tak pro různé funkce, existují různá pravidla. My si tady projdeme všechny funkce, které mohou být tímto ovlivněny:

Společník
Pokud máte záznam v rejstříku, můžete být majitelem společnosti – společník. Není v tom žádný problém. Pokud máte na svoji osobu exekuci, společnost založit můžete, ale po zapsání do obchodního rejstříku, Vám exekutor společnost „zablokuje“ a Vy s ní nebudete moci nakládat, do vyřešení Vašeho případu.

Jednatel
Jelikož jednatel společnosti předkládá výpis z rejstříku trestů, tak právě u něj se řeší, zda věc, za kterou byl odsouzen, je v rozporu se živnostmi společnosti. Obchodní trestná činnost prakticky vždy vylučuje možnost být jednatelem společnosti. Rozhodnutí je na notáři a obchodním soudu.
Jako odsouzený zloděj aut Vám velmi pravděpodobně nebude umožněno být jednatelem společnosti zabývající se opravami silničních vozidel. Exekuce není překážkou být jednatel.

Odpovědný zástupce
Tato osoba je odpovědná za živnosti vázané, řemeslné a za některé koncese – a to před živnostenským úřadem. Ten také bude zkoumat, jestli nebyl odsouzený v rozporu k živnosti, kterou má zastupovat. A platí tedy velmi podobné posuzování jako u jednatele. Exekuce nevadí.

Prokurista
Tato úloha ve společnosti není příliš častá. V některém z příštích článcích se k ní vrátíme. Zjednodušeně má „plnou moc“ na obchodní zastupování společnosti. Prokurista může mít záznam v rejstříku trestů – na rozdíl od jednatele. Exekuce nemá vliv na funkci prokuristy.

Řešení i ve složité situaci

Pokud už tedy Vy anebo některý z Vašich partnerů v podnikání máte nějaký ten šrám v rejstříku trestů nebo máte problémy s exekucí, jsme rádi, že jsme Vám objasnili, kterou funkci můžete zastávat a kterou spíše ne.

Již několikrát jsme zde, na blogu, zmiňovali informace o základním kapitálu. Dnes si povíme jak vysoký kapitál zvolit a proč.

Rekapitulace, co je to základní kapitál

Základní kapitál jsou Vaše (společníka/ů) vlastní peněžní prostředky, které při založení vložíte do společnosti a jimi ručíte v případě případných závazků.

Po složení základního kapitálu na účet v bance a založení společnosti (spol. získá IČO), můžete kapitál vybrat na podnikání. Ten ale zůstává stále „na pokladně“ společnosti.

Jaký zvolit základní kapitál

Jaký zvolit základní kapitál

Od roku 2014 již nemusíte u s.r.o. skládat základní kapitál 200 000,- Kč, ale nejnižší hodnota se zmenšila na 1 Kč. Je tedy na Vás, jakou hodnotu si zvolíte.

V poslední době řešíme více a více případů, kdy klienti potřebují zvýšit základní kapitál společnosti, z nejrůznějších důvodů. Tato změna je jedna z nejnákladnějších a vlastně nejzbytečnějších.

Problém klientům nastává, když například jejich společnost vstupuje do výběrového řízení a zadavatel určí jedno z kritérií „výši základního kapitálu“. Nebo leasingové společnosti (operativní leasingy například) Vám navrhnou mnohem lepší podmínky, pokud je základní kapitál vyšší. U Vašich obchodních partnerů také vypadáte solventněji s vysokým základním kapitálem. A přitom jde prakticky o subjektivní záležitost…ale tak to prostě je – vyšší bere.

Jaký tedy zvolit základní kapitál? Odpověď je: Co nejvyšší! Ideálně pětimístné číslo již má svoji váhu – 100 až 200 tisíc je dle našeho názoru ideál. Nad 200 000,- Kč už je založení společnosti dražší než normálně, vyšší základní kapitál už nemá cenu (pokud tedy předem nevíte, že budete základní kapitál vyšší než 200 tisíc potřebovat) mít.

Co s tím, když prostředky na složení základního kapitálu nemám? Jednoduché je si ho půjčit od známých, kamarádů a rodiny. Pokud Vaše zakládání společnosti půjde plynule, pak jim půjčené peníze můžete za týden vrátit. Věřte, že tato půjčka se Vám jednou může vrátit v ušetření nemalých prostředků.

Výše základního kapitálu
Základní kapitál

Toto nahlédnutí do problematiky základního kapitálu, by Vám mělo pomoci vybrat tu správnou výši základního kapitálu, a osvětlit proč by to pro Vás mohlo být důležité.

Oblast, kterou s klienty často řešíme, jsou změny v jejich společnostech. V dnešním kratším článku si povíme, co jednotlivé změny obnáší.

Změny obecně

Změny obecně

Všechny změny, které ve společnosti uděláte, musí být přepsány v obchodním rejstříku. Pokud si podáváte sami, je třeba si připravit 2 000,- Kč za kolek. Dále musíte vyplnit tzv. „návrh na zápis“ a ten naleznete na justice.cz, kde vyplníte tzv. inteligentní formulář (zde). Intuitivně ho zvládne vyplnit téměř každý.

Bez změny notářského zápisu (návštěva notáře) zvládnete několik změn (viz níže) – vždy by je měl doprovázet zápis o rozhodnutí z valné hromady nebo rozhodnutí jediného společníka. Jen společníci rozhodují o změnách ve společnosti.

Jednotlivé změny

Jednotlivé změny

Změna sídla společnosti
Sídlo si můžete změnit v tom případě, pokud je změna v rámci obce, která je zaznamenána v notářském zápise. Příklad: pokud je v NZ „Praha“, pak můžete měnit adresu všude po Praze – tzn. například ze Žižkova do Řep. Pokud měníte obec, je třeba změna notářského zápisu.
Pozor, u starších společností bývalo zvykem psát do notářského zápisu nejen obec, ale celou adresu. Pak je vždy nutná změna notářského zápisu.
K novému sídlu potřebujete Souhlas s umístěním sídla.

Změna jednatele
U změny jednatele nemusíte měnit notářský zápis, pokud měníte jednoho za jednoho, dva za dva apod. Pokud měníte způsob jednání, je třeba změna NZ.
Pokud měníte jednoho jednatele za dva, nebo více jednatelů za méně, je to vždy o posouzení.
Nový jednatel musí dodat Výpis z rejstříku trestů (případně ověřenou kopii Rozsudku) a Čestné prohlášení jednatele.

Změna společníka
Zde platí, že pokud prodáváte svůj podíl společníka novému, pak se NZ nemění. Pokud se podíly slučují (tzn. víc podílů a méně – např. dva společníci se mění na jednoho), pak také nedochází ke změně NZ.
Pokud se podíly dělí, pak je nutné sepsat nový notářský zápis.
Vždy je nutné sepsat Smlouvu o převodu podílů.

Změna živností
Pokud máte, jak radíme klientům, už při zakládání v notářském zápise všechny živnosti, co byste jednou mohli dělat, pak stačí pouze doplnit na Živnostenském úřadě všechny nové změny (+ obchodní rejstřík) – viz článek o živnostech. Pokud nové živnosti v NZ nemáte, pak musí proběhnout změna NZ.

Změna názvu společnosti
Pokud měníte název společnosti, pak je třeba vždy změna notářského zápisu.

Změna základního kapitálu
Jedná se o nejsložitější změnu ve společnosti. Je tedy třeba hned na začátku při založení důkladně rozhodnout, jak vysoký kapitál společnosti bude. Změna základního kapitálu, de facto změna notářského zápisu (v tomto případě), není vždy stejně drahá. Jsou různá rozmezí navýšení, která mají jinou cenu. A platí, čím větší nový základní kapitál, tím více zaplatíte.

Obchodní rejstřík

Toto jsou všechny základní změny ve Vaší společnosti, s kterými byste se mohli potýkat. Existují i složitější změny a ty jsou již na individuálním posouzení.
Se vším Vám můžeme pomoci, stačí nás kontaktovat. Zde odkaz na náš ceník služeb.

V tomto článku bychom Vás rádi provedli postupem a popisem, co si je třeba připravit na to, abychom mohli založit společnost s.r.o.

Jak my rádi říkáme, společnost s ručením omezeným je takovým druhým stupněm podnikání. První stupeň pro nás představuje osoba samostatně výdělečně činná, kdy jako fyzicky podnikající osoba ručíte svými vlastními prostředky. Společnost s.r.o. je právnická osoba a ručí svým základním kapitálem a vlastním majetkem. Třetí stupeň je podnikání založené na akciích, tj. akciová společnost a.s. Ale o té až jindy.

Na začátku je třeba dát dohromady všechny informace, které je nutné znát pro založení „eseróčka“.

Název společnosti

Název společnosti

Možná již máte vymyšlený název pro svou společnost a myslíte, že určitě nikdo jiný takový nemá. To sice může být pravda, ale tak jednoduché to není.

Nová společnost musí mít 3 různé znaky (tj. písmena) od již existující. Přidáním interpunkce (teček, čárek, ale i mezer) si také nepomůžete. Dále by neměla stejně znít – oblíbený příklad, který neprojde, je kokakola s.r.o. nebo béemvé s.r.o. Ani přidáním místní příslušnosti nedosáhnete svého – Fejsbuk Praha s.r.o. je špatné rozhodnutí pro název společnosti. Jméno společnosti by také nemělo obsahovat vulgární, či sprosté slovo. 🙂

Pro vybrání názvu existují na internetu různé servery, kde Vám posoudí, jak moc je Váš název podobný existujícímu. Doporučuji www.justice.cz, což je veřejný rejstřík firem a zde můžete samy posoudit, jestli název splňuje daná kritéria. Nakonec stejně o „průchodnosti“ názvu rozhodne notář, který Vám bude sepisovat zakladatelskou listinu společnosti.

Závěrem k tomuto odstavci bychom rádi napsali, že Vaše společnost se nemusí nutně jmenovat jako Váš podnikatelský záměr. Je tedy možné založit společnost Strojírenství Anton a Marie s.r.o. a pak mít na obchodě nápis „Šrouby a Matice, Anton a Marie“.

Jednatel / jednatelé

Jednatel / jednatelé

Jednatel není, jak si leckteří myslí, majitelem společnosti. Jde o funkci výkonnou – tzn. tato osoba má právo jednat za danou právnickou osobu. Zjednodušeně řečeno má na starosti jednat, mluvit a podepisovat různé dokumenty za s.r.o., ale společnost jí nepatří. Zároveň vlastník (tzv. společník) může být samozřejmě i jednatelem.

Při zakládání společnosti jsou třeba o jednateli/ích připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Pokud má mít společnost více jednatelů, musí se udat, jestli každý může jednat samostatně, nebo musejí jednat oba společně (oba podepisovat dokumenty)…nebo lze např. zadat, že při rozhodování o částce větší než 50 000,- Kč musí rozhodovat oba…atd. To už je na domluvě s notářem – většinou je tato zakladatelská listina složitější a také dražší.

Společník / společníci

Společník / společníci

Společník, jak jste již pochopili, je majitelem společnosti. Může ji vlastnit a prakticky se nestarat o její řízení (to má na starosti jednatel). Všichni společníci se zúčastní valných hromad a tam rozhodují o své firmě. Odvolávají a jmenují jednatele.

Při zakládání společnosti jsou třeba o společníkovi/cích připravit tyto informace: jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého bydliště.

Zároveň si majitelé musí rozdělit podíl ve společnosti – například 50% a 50%, 30% a 70% atd. Každý společník by měl přispět podílnou částí do základního kapitálu. Radíme proto, aby se rozdělení podílů poté dalo dobře dělit i v základním kapitálu. Jednoduchý příklad: rozdělení podílů 50% a 50% a základní kapitál lichý (5555 nebo 1 Kč) – špatně se dělí 2.

Založení společnosti s ručením omezeným – s.r.o. (díl 2.) ->
Celý proces zakládání společnosti probíhá (díl 3.). ->>